Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban
11 2020/3. ▪ 5 – 21. Egyedi adatról történő tájékoztatás Az egyedi adatról történő tájékoztatást a korábbiaknál részletesebb módon szabá lyozták, az országgyűlés által elfogadott módosítások révén. Az Ltv.-t 1997-ben egészítették ki az egyedi adatról szóló tájékoztatásra vonatkozó szakasszal, amely értelmében a „közlevéltár a kérelmező által megadott – az azonosításhoz szükséges – információk alapján egyedi adatról tájékoztatást nyújt.” Ezen túlmenően az adatszolgáltatás elutasításának, és a kérelmező jogorvoslati lehetőségének szabályozása került be ekkor a törvénybe. E szabályozás nem rendezte megnyugtatóan az ezzel kapcsolatosan felmerülő különféle helyzetek kezelését, kiemelten a GDPR által támasztott követelményekre vonatkozóan. Az új szabályozás értelmében a kérelmezőnek igazolnia kell, hogy az egyedi adat, illetve annak igazolása a jogainak vagy érdekének érvényesítéséhez, illetve jogszabályon vagy hatósági határozaton alapuló kötelezettsége teljesítéséhez szükséges. A kérelemhez ezen túlmenően csatolni kell a kérelmezőnek egy nyilatkozatot, hogy az így megismert adatokat kizárólag a kérelemben meghatározott célból használja fel. 19 Itt a GDPR-ban meghatározott célhoz kötöttség elve jelenik meg az Ltv. gyakorlatában. A felelősség alapvetően a tájékoztatási kérelem benyújtójáé. A levéltárnak ugyanakkor körültekintően kell eljárnia, az esetleges visszaélések megakadályozása érdekében. A benyújtott igazolás, illetve a kérelem alapján meg kell győződnie, hogy fennállnak-e a kérelem teljesítésének feltételei. Amennyiben elégtelennek ítéli meg a benyújtott dokumentumokat, illetve indoklást, kérheti azok kiegészítését, illetve el is utasíthatja a kérelem teljesítését. A védelmi idő hatálya alá eső iratok esetében az egyedi adatról történő tájékoztatási kérelem elbírálásánál mindenképpen körültekintően kell eljárni, különösen, ha az nem valamely hatóság döntésén, illetve kérelmén alapul. Amennyiben az egyedi adatról történő tájékoztatásra vonatkozó kérelmet a levéltár bármely okból elutasítja, úgy a kérelmező az eddigiekkel megegyező módon, bírósági úton élhet jogorvoslattal. 20 A levéltári intézményrendszert érintő változások Az Ltv. módosításainak, ha nem is a legterjedelmesebb, de mindenképpen jelentős szelete a levéltári intézményrendszert érinti. 19 Ltv. 27. §. (1) – (1a) (bevezette: 2020. évi XXXII. tv. 22. §) 20 Ltv. 29. § A levéltári törvény és végrehajtási rendeletei
