Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Kilátó - Oross András: Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt
89 2020/2. ▪ 84 – 96. A digitalizált korabeli index- és lajstromkönyvek tartalmazzák a legfontosabb adatokat az Udvari Kamara 1527–1749 (1762) évkörű iratanyagának kutatásához (kb. 5000 doboz). A kötetek – különösen a 16. századra vonatkozóan – sok olyan információt megőriztek, amelyekhez a hozzájuk tartozó iratok elpusztultak. A kötetek gyors tájékozódást biztosítanak, főleg, ha személy- vagy helynévre történik kutatás. Rendszerük gyorsan megtanulható, tapasztalattal könnyen eljuthatunk a keresett iratokhoz. A hozzájuk csatlakozó iratanyag eredetiben az Osztrák Állami Levéltárban van, ugyanakkor a magyar sorozat az ún. Hoffinanz Ungarn teljes egészében elérhető mikrofilmen az MNL Országos Levéltára mikrofilmtárában. Az Udvari Kamara magyar sorozatához (Hoffinanz Ungarn) a bécsi magyar levéltári delegátusok immár 30 éve készítenek darabszintű segédletet, a folyamatosan bővülő segédlet az 1527–1667. évkörű iratokat tartalmazza, amelyek online is kutathatók (kb. 510 doboz, közel 40 000 rekord). Az 1527-ben alapított Udvari Kamara ügykezelése során az a más kormányszerveknél is szokásos gyakorlat alakult ki, hogy a beérkező iratokat érkezési sorrend szerint protokollumba vezették. Ezek a kötetek kapták az „Expedit“ (Einlauf) elnevezést, míg a kimenő iratokat regisztráló kötetek lettek az ún. „Registratur“ (Auslauf) kötetek. Jóllehet protokollumsorozat csak egy létezik, az iratanyagot magát a kimenő dátum alapján három, nagy, országok szerint elkülönített, de időrendbe rendezett (Hoffinanz Österreich, Hoffinanz Böhmen és Hoffinanz Ungarn ) és néhány ki sebb (Siebenbürgen, Reichsakten etc.) sorozatba, valamint tárgyi alapon válogatott (Instruktionen , Kontrakte und Reverse, Münz- und Bergewesen etc.) egységekbe rendezték. Aki tehát az 1527–1762 közötti időszakban valamilyen kamarai ügyre vonatkozóan akar kutatni, annak mindenképpen tanácsos a protokollumsorozat kézbevétele. Sajnos a korai időszakból kevés irat maradt fenn és számos beadványnak csak a kötetekben található rövid regeszták őrzik a nyomát. A 16. század derekától általában két kötet bemenő (protokollum és index), és két kötet kimenő (protokollum és index) jegyzőkönyv maradt meg. A keresés módja a következő: az index segítségével megtalált személyt vagy helységet a protokollum indexben megadott oldalán kell megkeresni, ahol az ügy rövid kivonata, illetve az elintézés dátuma olvasható. Optimális esetben az iratanyag valamelyik sorozatában az elintézés dátuma alatt az eredeti iratok is megvannak. A Hoffinanz Ungarn sorozathoz a bécsi magyar levéltári delegátusok által készített darabszintű jegyzék online is rendelkezésre áll. Az indexek és lajstromkönyvek (protokollumok) az Udvari Kamara (Hofkammer) megmaradt, mintegy 5000 dobozra rúgó iratanyagához tartozó korabeli segédletek. Elérhetősége:htt ps://library.hungaricana.hu/hu/collection/austrian_state_archives_ Hoffinanz/ Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt
