Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Karlinszky Balázs: A felzárkozás sajátosságai. Digitalizálás a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltárban
7 2020/2. ▪ 5 – 17. kutatók számára rendelkezésre álljanak azok a források, amelyeket a hatályos jogszabályok miatt az MNL tagintézményei azok közirat volta miatt nem tudtak közzétenni, vagyis az 1895. október 1. után keletkezett felekezeti, esetünkben katolikus anyakönyvek. Ezenkívül az elsők között került sor egyházlátogatási jegyzőkönyveink 18–19. századi kötetes példányainak, továbbá a 18. századi lélekösszeírások sokszor anyakönyveket pótló családjegyzékeinek fényképezésére. E három iratsorozat fényképezése révén 2016-ban már elegendő mennyiségű felvétel állt rendelkezésünkre ahhoz, hogy előbb teszt funkcióban, majd 2016. június 10-től élesben is elindítsuk „E-kutatás” szolgáltatásunkat. E-kutatás (2016–) E-kutatás szolgáltatásunk három pilléren nyugszik: döntő többségét, több mint 95%-át az egyedi levéltári dokumentumokról készített fényképek alkotják, kisebb részét könyvészeti tételek, harmadik elemét pedig a középkori oklevelek fotói. Ezenkívül az egyházmegye történeti sematizmusának épülő adatbázisához használtunk fel digitalizált templom- és papi portréképeket kisebb mennyiségben. Levéltári dokumentumaink világhálós szolgáltatása részben ingyenes, túlnyomórészt azonban díjfizetéshez kötött, s a kutatótermi levéltári kutatáshoz hasonlóan mindkét esetben személyi regisztrációt igényel. Ingyenesen (regisztráció után) elérhető tartalmaink az egyházmegyei körlevelek, másrészt a püspöki hivatal iktatókönyveinek mutatója (1950-ig). Ezeket 1834-től kezdődően vezetik az egyházmegyei kancellárián, és a korábbi tematikusan gyűjtött iratsorozatokat felváltó, központi hivatali, iktatószámokkal ellátott levelezésben segít tájékozódni.5 A kutatók az iktatóköny vek otthoni áttanulmányozása révén és a kikérendő iratok jelzeteinek érkezésük előtt történő megírásával így fél-egy napi helybeli kutatómunkát tudnak megtakarítani. A díjfizetés után elérhető fényképek között a kutatói igényekhez igazodva – és saját előkészítő munkánkat megkönnyítve – elsősorban az anyakönyvi sorozatok kutathatók, de az anyakönyvi jellegű adatokat tartalmazó lélekösszeírásokat és olykor az egyházlátogatási jegyzőkönyveket is böngészik a kutatók. A helytörténet iránt érdeklődők számára Pfeiffer János (1897–1983) nagyprépost (1980–1983), korábbi levéltáros helyben és más levéltárakban összeállított cédulagyűjteménye áll rendelkezésre, illetve ők is haszonnal forgathatják a vizitációs jegyzőkönyveket. Szeriális anyagok, tehát könnyen fényképezhetőek voltak a székeskáptalan üléseinek jegyzőkönyvei, valamint a 19. század első felével záródó püspöki protokollumkötetek. E két sorozattal már igyekeztünk orientálni kutatóinkat olyan, általuk kevéssé ismert levéltári dokumentumcsoportok felé, amelyek véleményünk szerint munkájukhoz 5 A mutatókönyvekhez tartozó központi levelezés nagyságrendjére jellemző, hogy 700 iratfolyóméteres levéltári anyagunk több mint harmada, 263 iratfolyóméter e sorozatban található. A felzárkózás sajátosságai
