Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Kilátó - Oross András: Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt
84 Levéltári Szemle 70. évf . Oross András Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség (BMLK) feladatköréhez tartozik, hogy az Osztrák Állami Levéltárban őrzött magyar vonatkozású levéltári anyagról másolatokat készíttessen. A BMLK működését szabályozó 1/1999. sz. NKÖM utasítás 2.c) pontja is kimondja az iratok másoltatásának szükségességét és annak eljuttatását az Országos Levéltárhoz. A Kirendeltség II. világháború utáni történetében, az 1959–2007 közötti időszakban ezen feladatának mikrofilmeztetéssel tett eleget, amelyre a magyar állam a BMLK éves költségvetésében biztosított anyagi hátteret. A kezdetben esetleges, de az 1970-es évektől tervszerű mikrofilmezés eredménye, hogy az Országos Levéltár hozzávetőleg 3 500 000 mikrofilmfelvételt őriz az Osztrák Állami Levéltár (Österreichisches Staatsarchiv – ÖStA) különböző anyagairól. Ez az óriási szám a magyar állam által biztosított pénz mellett az egykori bécsi levéltári delegátusok áldozatos és szakszerű munkájának köszönhető – mint arról Fazekas István az Osztrák Állami Levéltár részlegeként működő Haus-, Hof- und Staatsarchivról írt ismertető leltárában is ír. 1 Buzási János volt az első delegátus, aki már megbízatásának első időszakában átlátta, hogy a Bécsben őrzött magyar vonatkozású levéltári anyag másolása tekintetében a tervszerűség és a lehető legnagyobb teljességre való törekvés a kulcs. Legfontosabbnak tartotta, hogy a teljes magyar vonatkozású sorozatok reprodukálása hiánytalanul történjen meg.2 Ekkor indították meg az olyan sorozatok mikrofilme zését, mint pl. a Hoffinanz Ungarn, az Ungarische Akten. E magyar vonatkozású sorozatok mindegyikéről a későbbiekben teljes mikrofilmfelvétel készült. Az összefüggő és nagyszámú mikrofilmfelvételek Budapestre juttatása nagy teljesítmény és fontos lépés volt a magyar levéltáros és történész szakma számára. Nehézséget azonban éppen kutathatóságuk okozott. Sajnos a rendelkezésre álló segédletekről – ekkor még – nem készítettek filmeket, így pl. a Hoffinanz Ungarn közel 850 000 felvételében az eligazodás csak nehézkesen történhetett. Szinai Miklós érdeklődése delegátusként az Osztrák–Magyar Monarchia idején működött Császári Ház és Külügyek Minisztériuma hatalmas mennyiségű iratanyaga felé fordult. Elsősorban politikai vonatkozású akták lemásolását végeztette, 1 Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai. Bp., 2015. (A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának kiadványai I. Levéltári leltárak 10.) 87–89. 2 MNL OL XXVI-I-71. Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára, Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség 1969/65. KILÁTÓ
