Levéltári Szemle, 69. (2019)

Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. szám - Arany Krisztina A levéltári hungarikakutatás helyzete, feladatai és lehetőségei a Magyar Nemzeti Levéltárban

12

Levéltári Szemle 69.

évf

.

2. A

HK

bejegyzések

és

a

hungarika

másola?

anyag

elhelyezkedése

a

levéltári

strukúrában

Az MNL OL mikrofilmtári másolati gyűjtemény revíziója is szükségessé vált. A Magánlevéltárak és gyűjtemények főosztálya 2016-ban kezdte meg az Országos Levéltár másolati gyűjteményeinek feltárását, a meglévő jegyzékek revízióját és a gyűjtemény adattartalmának feldolgozását. Első lépésként a Mikrofilmtári hungarika gyűjtemény jelentős részét kitevő szlovákiai másolati anyag jegyzékeinek és mikrofilmmásolatainak összevetése kezdődött meg. A revízió eredményeként megállapítható volt, hogy a jegyzékek rendkívül pontatlanok, tételes ellenőrzésük elengedhetetlen. Emellett egyéb, folyamatban lévő projektekhez kapcsolódva a Mohács előtti iratmásolatok revíziója is megkezdődött, első lépésként a Mohács előtti másolati gyűjtemény (Diplomatikai Fényképtár = DF) és a mikrofilmmásolaton őrzött mintegy 3 millió felvételt számláló Mohács előtti iratanyag összevetése folyik a tekercsek digitalizálásával párhuzamosan.

Tekintettel arra, hogy az Ltv. az MNL feladatkörébe sorolja az országos levéltári hungarika nyilvántartás létrehozását és működtetését, további fontos feladat lenne a magyarországi, hungarika másolati anyagot őrző levéltárak (egyházi levéltárak, egyetemi levéltárak stb.) hungarika állományának feltérképezése és a hungarika kataszterben történő rögzítése.

Hungarika iratfeltárás

Az iratfeltárás az első lépés mind a hungarika kataszter működtetéséhez, mind a hatékony iratmentés, a másolatban vagy eredetiben történő iratanyaggyűjtés megvalósításához. A külföldön őrzött magyar vonatkozású iratanyagok szervezett feltárása érthetően költséges és összetett feladat, amely jelentős pénzügyi és személyi feltételeket igényel. Az 1990-es évektől a levéltárakban a szervezeti és pénzügyi lehetőségek erre nem voltak elegendőek. Ennek ellenére Budapest Főváros Levéltára (BFL) részéről fontos kezdeményezés indult a 2000-es évek elején, amely elsősorban a hungarikafeltárás szempontjából prioritást élvező, a fellelhető magyar vonatkozású iratanyagok túlnyomó részét őrző szomszédos államok levéltári állományának feltérképezését és áttekintő jegyzékek készítését célozta. A tervet a Magyar Levéltárosok Arany Krisz?na