Levéltári Szemle, 69. (2019)
Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. szám - Arany Krisztina A levéltári hungarikakutatás helyzete, feladatai és lehetőségei a Magyar Nemzeti Levéltárban
10 Levéltári Szemle 69. évf . erőforrás szükséglet függvénye, mivel az érdemi hungarika feltáró projektek megvalósításához dologi költségkeret is szükséges. Hungarika nyilvántartás Kiemelt feladat a hungarika nyilvántartás teljes körű létrehozása és annak folyamatos aktualizálása. Ez elengedhetetlen feltétele a jövőbeli hungarika iratfeltárások és a hungarika gyűjtés hatékony megszervezésének, amit az intézmény csak jól működő hungarika nyilvántartás alapján tud végezni. A teljes körű hungarika nyilvántartást szűkebb értelemben véve az MNL állományában lévő hungarika iratmásolatok (az MNL OL Másolatok gyűjteménye, valamint az MNL tagintézményeinek másolati gyűjteményei), a hungarika jelentések és a feltárt, de az MNL által másolatban nem őrzött magyar vonatkozású levéltári iratokat nyilvántartó hungarika kataszter együttesen képezik. Az MNL Országos Levéltárában a megváltozott intézményi struktúrában a Mikrofilmtár és ezzel a Mikrofilmtár 12%-át kitevő Hungarika gyűjtemény kezelését a Reprográfiai Osztálytól a Magánlevéltárak és gyűjtemények főosztálya vette át 2013-ban. 13 Annak érdekében, hogy áttekintést kapjon a korábbi hungarika feltárások eredményeivel és a hungarika másolati anyag tartalmával kapcsolatban, a főosztály 2014-ben általános revíziót végzett a Mikrofilmtárban, amelynek neve ezzel egyidejűleg „Másolatok gyűjteménye” névre változott, mivel az MNL OL egyéb másolati gyűjteményei is itt nyertek elhelyezést. Az MNL Levéltári Nyilvántartó Rendszere (scopeArchiv) lehetőséget nyújt egy könnyen kezelhető, az MNL egyéb nyilvántartásaival kompatibilis, komplex hungarika nyilvántartás kialakítására. A működőképes nyilvántartás megteremtésének első lépéseként 2013 és 2015 között az MNL OL Magángyűjtemények Főosztálya két új űrlapot hozott létre a scopeArchiv-on belül: a hungarika kataszter (HK) és a hungarika jelentés (HJ) űrlapokat. 14 A HK és HJ űrlapok nagyban megkönnyítik a folyamatban lévő feltárások eredményeinek nyilvántartását. A hungarika feltáró utak jelentéseinek állományba vétele korábban nem történt meg, ezért a másolati gyűjteményen belül 2013–2018 között megtörtént a Hungarika jelentés gyűjtemény részben utólagos állományba vétele és érdemi feldolgozása. A gyűjteményen belül két nagyobb levéltári egységet alakítottunk ki: a Lezárt gyűjtemény (X 10810) az 1957 és 1991 között, központilag koordinált hungarika feltáró utakról szóló jelentéseket tartalmazza, míg a HJ sorozat (X 10811) 13 Laczlavik György: A hungarika-nyilvántartás feladatai és az MNL megújított gyakorlata, előadás. MLE Vándorgyűlés, Esztergom, 2013. 14 Bakó Zsigmond: Hogyan kutassunk hungarikát a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában. Előadás. V. Aktakaland Blogtalálkozó, MNL, 2017. november 17. http://videotorium.hu/hu/recordings/ 19260 (Utolsó megtekintés: 2019. április 15.) Arany Krisz?na
