Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Műhelybeszélgetés külföldi levéltárakban zajlott tanulmányutakról, iratfeltárásról (Szálkai Tamás)

Műhelybeszélgetés külföldi levéltárakban zajlott tanulmányutakról, iratfeltárásról

Bevezetés a tanulmánysorozathoz

A 21. század új kihívások elé állítja a levéltárakat: a társadalom emlékezethelyeiként jogos elvárásként fogalmazódhat meg az intézmények felé, hogy minél szélesebb körben ismertessék meg az általuk őrzött iratanyagot, s minél hozzáférhetőbbé, elérhetőbbé tegyék azt mind a történettudomány művelői, mind a társadalom szélesebb rétegei számára. A közművelődés egyes szegmenseiben már régóta alkalmazott „jó gyakorlatok” megismerése az innováció egyik jelentős tartalékot rejtő lehetősége. A más államok területén működő levéltárak munkájába való betekintések révén tanulmányozhatóak az ott zajló folyamatok, módszerek, eszközök. Mindezek a tanulmányutak révén nem leírások alapján, hanem az intézményi gyakorlat és működés során „élőben” tapasztalhatóak meg. Így a több éve sikeresen és hatékonyan alkalmazott, már kipróbált „jó gyakorlat” esetlegesen adaptálható, saját intézmény(rendszer)re szabható, emellett eredményesen fenntartható, fejleszthető, dokumentálható. Az elmúlt években különböző magyarországi levéltárak munkatársai vettek részt külföldi tanulmányutakon eltérő szakmai célzattal. A magyar kollégák német, osztrák és orosz intézményekben ismerkedtek többek között az elektronikus közigazgatás és iratkezelés szerepével, a levéltárak és közigazgatási szervek kapcsolatával, a nyilvántartási rendszerekkel és az elektronikus iratok hosszú távú megőrzésének problematikájával, valamint az iratértékelés, iratgyűjtés kérdéskörével. Tanulmányozták a levéltári rendszert, emellett a meg látogatott levéltárakban őrzött iratanyag mennyiségét, összetételét, a levéltári munka és a közönségkapcsolati tevékenységek működésének részleteit is vizsgálták. Más jellegűek, ugyanakkor nagyon hasznosak a kutatási lehetőségeket bemutató beszámolók, amelyek révén az adott állam levéltáraiban végzett kutatómunka tapasztalatait rögzítették a levéltáros kollégák, emellett többek között tanulmányozták a kutatótermek kialakítását, a kutatási gyakorlatot, reprográfiai lehetőségeket is. 2018/1.

61

KILÁTÓ