Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról

őrzési terv szerint három év alatt járja végig, ez évente átlagosan 13-14 intézmény vizsgálatát jelenti, a ciklus utolsó évére azonban csak 11 levéltár maradt.

2017-ben a következő nyilvános magánlevéltárak ellenőrzésére került sor:

■ Esztergomi Prímási Levéltár,

■ Szombathelyi Egyházmegyei Levéltár,

■ Csornai Premontrei Prépostság Levéltára,

■ Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár,

■ Baranyai Református Egyházmegye Levéltára,

■ Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár,

■ Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára,

■ Győri Evangélikus Egyházközség Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjteményének Levéltára,

■ Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltár,

■ Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára,

■ Budai Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár.

Az eredeti Ellenőrzési Tervben szerepelt volna még a Magyarországi Mind szenty Alapítvány Levéltárának ellenőrzése is, de az év első felében a Szakfelügyelet azt a tájékoztatást kapta, hogy az intézmény kezdeményezte saját nyilvános magánlevéltári státuszának törlését.

A vizsgálatokról készült jelentéseket a levéltár vezetőjének esetleges kiegészítő véleményével együtt a szakfelügyelők megküldték a vezető szakfelügyelőnek, aki azt – saját megjegyzéseivel együtt – továbbította a levéltár fenntartójának.

Az év során kizárólag az éves Ellenőrzési Tervben megfogalmazott vizsgálatokat végezte el a szakfelügyelet, az Emberi Erőforrások Minisztériuma rendkívüli vizsgálat lefolytatását nem rendelte el. A levéltári szakfelügyelet másik fontos feladatköre a levéltári selejtezések ellenőrzése és jóváhagyása. 2017-ben összesen 36 esetben érkezett selejtezési terv, illetve selejtezési jegyzőkönyv az illetékes szakfelügyelőkhöz (alkalmanként több is), akik ezt véleményezték (szükség esetén ellenőrizték vagy módosításukat kezdeményezték), majd a jogszabályoknak megfelelő terveket és jegyzőkönyveket javaslatukkal együtt továbbították jóváhagyásra a vezető szakfelügyelőnek. A tavalyi évhez képest jelentős emelkedés figyelhető meg a levéltári selejtezés terén, hiszen 2016-ban csupán húsz alkalommal érkezett selejtezési terv vagy jegyzőkönyv a szakfelügyelethez.

8

Levéltári Szemle 68.

évf

.

Cseh Gergő Bendegúz