Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
kapcsolatot is. A berlini kollégák helyszíni tanácsadás alkalmával ismerik meg az iratok tárolási körülményeit. Az iratbegyűjtési praxist sokszor a kutatói igények alapján is alakítják, az átvételre jelölt iratok körét részben ez alapján jelölik ki. A levéltár időről időre felülbírálja a minimum alatti szerveinek jegyzékét, és így jelentkeznek egyegy hivatalnál vagy intézménynél iratátvételi szándékkal, ahonnan korábban nem szállítottak be semmit. A levéltár átlagosan évi 1 km iratanyagot vesz át, amelyet olykor rendkí vüli gyarapodások is kiegészítenek, mint például az NDK-idők különböző bűncselekményeit vizsgáló különleges rendőri és ügyészi szervé (Zentrale Er mittlungsstelle für Regierungs- und Vereinigungskriminalität, röviden Z ERV). Ez a testület vizsgálta az NDK sportolóinak doppingbotrányát, továbbá a berlini falnál lelőtt emberek ügyét. A hivatal iratanyaga önmagában 2 km-t tett ki. Ehhez hasonlóan a STASI-iratokat őrző intézmény megszűnése után újabb 3 km zúdulhat a városi levéltárra. Tudományos intézetek levéltárai Az AdHUzB-ban a rendszeres iratgyűjtés a levéltár 1954. évi alapításával egy időben kezdődött meg elsősorban a 20. század középső harmadának dokumentumaira koncentrálva. A régebbi dokumentumok közül többnyire anyakönyvek, alapítványi iratok maradtak fenn. A levéltár a hagyományos, igazgatási iratok mellett kutatási programok lezáró jelentéseit is átveszi, amiket a tanszékek végeztek, ugyanakkor az elektronikus iratok gyűjtése meghaladja technikai lehetőségeit. Részben erre vezethető vissza az, hogy a professzorok elektronikus levelei emiatt elvesznek. Meg kell azonban említeni, hogy a gyűjtőterületi munkát nehezítik a rendkívül szigorú adatvédelmi jogszabályok, amelyek az oktatók hivatali e-mail fiókjában található leveleket is magániratoknak tekintik. Ez a munkaviszonyuk alatt elhunyt professzorok levelezésének törlési kötelezettségéhez vezet. A levéltár vezetőjének célja, hogy minden elektronikus dokumentum betekintésére jogot szerezzen. Az intézményt terheli a selejtezhető iratok kezelése is. Az 50 éven át őrzendő hallgatói iratok levéltári kezelésbe kerültek. A levéltárba utalták a megszűnt Robert Koch Intézet tárgyi emlékeit is, azaz az intézmény profilja jelentős bővülésen ment keresztül. 74 Levéltári Szemle 68. évf . Bozó – Schramek – Zámbó
