Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
A jogszabályi keretek tehát nagyjából hasonlóan szabályozzák a levéltári gyűjtőterületi munkát mind szövetségi, mind tartományi szinten. A levéltárak gyakorlata a gyűjtőterületi munkában A Bundesarchiv gyűjtőterületi feladatai A BA a magyar gyakorlathoz hasonlóan kizárólag a maradandó értékű iratokat gyűjti, amelyek közé a vonatkozó törvény az alábbiakat sorolja: 25 1) a német történelem megértése érdekében szükséges dokumentumok, 2) a polgárok jogbiztonságát garantáló iratok, 3) a jogszolgáltatás és a közigazgatás szempontjából nélkülözhetetlen akták. 26 A levéltárosok ezt a megfogalmazást nem tekintik szabatosnak. Céljuk, hogy a levéltári iratok a politikai döntési folyamatokat tükrözzék. Megfogalmazásuk szerint a „nagy információsűrűségű” iratképzők iratait veszik át (például: a Kancellári és az Államelnöki Hivatal/Bundeskanzleramt és Bundes präsidialamt iratait). A politikai döntések végrehajtási szakaszában keletkező dokumentumok közül csupán példaként őriznek meg valamennyit. Az iratértékelési irányelveket a következő, 2018-ban megjelenő Forum című kiadvány tartalmazza majd. 27 A BA átvesz személyi anyagokat is, ha az érintett közérdeklődésre számot tartó hivatalt viselt (kancellárok, miniszterek, államtitkárok, parlamenti képviselők, szakszervezeti vezetők stb.). 28 Itt az átadás-átvételi jegyzék az illető neve mellett utolsó beosztását, fizetési fokozatát, születési adatait (név, hely, idő) stb. tartalmazza. A személyi iratok tekintetében komoly vita alakult ki az iratképzők és a levéltárak között, miszerint a személyes adatok megsemmisítése vagy a levéltárnak való felajánlási kötelezettsége az erősebb. Egy 2013. évi karlsruhei közigazgatási bírósági határozat alapján ez utóbbi tűnik felsőbbrendűnek. 29 A szövetségi levéltár törvényi felhatalmazás alapján gyűjti a magánszemélyek iratait abban az esetben, ha az illető jelentősége az egész szövetségi államra kiterjedt. A kevésbé jelentős egyének iratait a tartományi vagy városi levéltárakba utalják. 25 A levéltár elmúlt gyűjtőterületi munkájának néhány fontos adata a beszámolóm végén szereplő függelékben olvasható. 26 BArchG 1. § 9. 27 Az eddig megjelent kiadványok a Bundesarchiv oldalán térítésmentesen elérhetők: http://www.bundesarchiv.de/DE/Navigation/Finden/Publikationen-Bundesarchiv/ publikationen-bundesarchiv.html (Letöltés dátuma: 2017. december 8.) 28 Schenke , 2015. 12. 29 Martin-Weber , 2013. 16. 2018/1. 71 Németországi levéltárakban gyűjtö? tapasztalatok
