Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Laczlavik György – Sági Éva – Telek Ágnes: Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
61 2018/3. Több levéltár befogad külső rendezvényeket, bérbe adja előadótermeit. A Karintiai Tartományi Levéltár épületéhez eleve terveztek kiállítóteret (Ausstellungspavillon), melyhez előadó erem is kapcsolódik. A bejárati aulát is úgy alakították ki, hogy optimális fogadótér legyen, rendezvények szervezésekor tudják használni. A levéltár az irathagyatékokon kívül könyvhagyatékot is átvesz, elsősorban helytörténeti irodalomra „vadászva”. Az egyes könyvszállítmányokkal azonban sok duplum is bekerül a levéltárba, melyeket évente egyszer, nagy bolhapiac keretében kiárusítanak. Mindegyik levéltár rendez, illetve befogad kiállításokat. Ezek a múzeumokkal, könyvtárral együttműködő intézményeknél (Grazi Városi Levéltár, St. Pölteni Püspöki Levéltár, salzburgi Egyetemi Levéltár) általában a múzeumi, könyvtári kiállításokba épülnek be. A Stájerországi Tartományi Levéltárban ottjártunkkor a Minnesängereket bemutató, interaktív és a mai fiatalság nyelvezetét használó kiállítást tekinthettünk meg, melyet az Universitätsverein „ Steirische Literaturpfade des Mittelalters” egyesülettel közösen szerveztek. Média, sajtó, kapcsolattartás A médiakapcsolat fontosságát főleg a Salzburgi Városi Levéltárban és a Karintiai Tartományi Levéltárban hangsúlyozták. Mindkét levéltár kiemelte a kölcsönösséget és a rendszerességet. A levéltár hiteles információforrás a sajtó számára, cserébe ingyenes hirdetési lehetőséget kapnak, beszámolnak az újságokban, helyi médiában a levéltár újdonságairól, programjairól, felhívásairól. Emellett hírlevelet is kiadnak, melyet az arra feliratkozó kutatók, érdeklődők kapnak meg. A klagenfurti tartományi levéltárnak ottjártunkkor mintegy 2000 feliratkozója volt a hírlevélre. A honlapok karbantartását mindegyik levéltár fontosnak tartotta, bár nem sok gondjuk van vele: többnyire a fenntartóhoz tartozó informatikai részleg biztosítja a működését. Összegzés A levéltárak emlékőrző szerepét hatásosan szimbolizálja a Karintiai Tartományi Levéltárban látható installáció: a mélyben ragyogó kis fényeket meg kell őrizni, de szükség van az értő levéltárosokra, hogy ne aludjanak el és jó összefüggésben tudjuk értelmezni mondandójukat. Ne felejtsük el a múltat ( Unvergessen ), hogy tanulhassunk belőle a jelenben, a jövő érdekében. Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
