Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
irattári anyag épségben és használható állapotban történő fennmaradását veszélyeztető hibákat és hiányosságokat. A Levéltári Szemle hasábjain évtizedek óta olvashatók beszámolók megyei közlevéltárak gyűjtőterületi tapasztalatairól. Ilyen értekezés közzétételére Borsod-Abaúj-Zemplén megyéből mindezidáig nem vállalkoztak, noha a megyei intézmény az említett fondfőcsoportok vonatkozásában az ország legnagyobb illetékességi körével rendelkezik. Borsod-Abaúj-Zemplén Magyarország legnagyobb településszámú (358 település) és második legnagyobb kiterjedésű (7247 km 2 ) megyéje, amelynek 16 járásában 124 polgármesteri és közös önkormányzati hivatal látja el a közigazgatási feladatokat. A gyűjtőterületi munka évtizedes gyakorlata A megyében illetékes közlevéltár gyűjtőterületi munkáját évtizedes hagyományok alapján a gyűjtőterületi csoport látja el . A gyűjtőterületi munka elkülönülése a levéltár többi részlegétől szakmai érvek alapján alakult ki. A levéltár vezetése fontosnak tartotta, hogy az intézmény iratképzőkkel szembeni szakmai elvárásai és kommunikációja mindenkor a lehető legegységesebb legyen 3 , amely elvárást egy munkacsoport kialakításával sikerült teljesíteni. A gyűjtőterületi munka ilyen formában történő megszervezése nem egyedülálló, más megyei levéltárban is felismerték a „szűkebb munkatársi kör” egységes fellépésének hatékonyságát. 4 E gyakorlat az Országos Levéltár szervezeti struktúrájával is párhuzamba állítható , hiszen ott 2004-ben kizárólag ebből a célból került megszervezésre a gyűjtőterületi feladatokat ellátó VII. Kormányzati Gyűjtőterületi Főosztály, melynek utódja, a Módszertani, Továbbképzési és Iratkezelés-felügyeleti Koordinációs Osztály kiegészült ugyan más feladatokkal, de továbbra is elkülönül az iratőrző részlegektől. 5 Rövid összefoglalóm aktualitása, hogy a 2008 óta egységes koncepció szerint végzett „iratbegyűjtő” 6 munka szempontjából az iratátadások előre haladtak, 3 Itt elég csak arra gondolni, hogy ha többen egymástól függetlenül végeznének helyszíni ellenőrzéseket, akkor az különböző ellenőrzési és jegyzőkönyvi formákat eredményezne. 4 Nagy, 2009. 30. 5 Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről 2009. 415. 6 Az idézőjel használatával arra az általános tévhitre kívánok utalni, hogy az iratképző szervek vezetőinek rendre az a meggyőződése, hogy a levéltár feladata a lejárt őrzési idejű, maradandó értékű köziratok elszállítása. 24 Levéltári Szemle 68. évf . Kurucz Ádám
