Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 2. szám - Hermann István: Levéltári dolgozók életpályamodelljének vázlata
21 2018/2. a) 3 év gyakornoki idő megléte Az életpálya gyakornoki állomása az egyetlen, amelyből a továbblépés meghatározott időn belül kötelező kell legyen. Ez biztosíthatja, hogy alkalmatlan személyek ne ragadjanak bent a levéltárakban. A jelenlegi jogszabályok értelmében a gyakornoki idő végén lehetőség van az érintett munkatárs elbocsátására (szakmai, esetleg egyéb alkalmatlanság esetében). Ezt a lehetőséget meg kell tartani azzal, hogy az elbocsátás feltételeként egy részletes vezetői minősítésnek kell készülnie, amelyből ki kell derülnie az alkalmatlanság tényének (lásd c) pont alatt), egyúttal az elbocsátás lehetőségét a gyakornoki idő egészére ki kell terjeszteni. Emellett lehetőséget kell adni arra, hogy a gyakornok és/vagy a vezető kérésére – vezetői minősítés, lásd c) pont alatt – a gyakornoki idő maximum 2 évvel meghosszabbítható legyen. Ugyancsak lehetőséget kell biztosítani a gyakornoki idő meghosszabbítására, amennyiben valaki a gyakornoki időt lezáró vizsgán nem felelt meg minősítést kap (lásd d) pont alatt). A gyakornoki idő maximális hossza 5 év lehet. b) a gyakornoki időre előírt feladatok elvégzése ■ A problémák Ez a kérdéskör az egyik legproblematikusabb az életpálya egészében több okból is. Egyrészt a levéltárak jelenlegi személyi állománya nem teszi lehetővé, hogy a gyakornok munkaidejének jelentős részét szervezett képzéssel, célzott gyakorlatszerzéssel töltse, hiszen a napi munka ellátásában égető szükség van minden munkáskézre. Ugyancsak a személyi ellátottság elégtelen volta nehezíti megfelelő szakmai vezető kijelölését, hiszen a kijelölt személy munkaidejének egy része elvonódik a napi munkától. Másrészt itt lép be a képbe a levéltári rendszer tagoltsága. Míg egy országos közlevéltár, annak megyei tagintézményei, vagy egy városi levéltár esetében elméleti lehetőség van a munkaterületek mindegyikén a feladatellátásra, gyakorlatszerzésre (egyrészt a feladatellátás sokfélesége, másrészt a gyakornoki munka tervezhetősége következtében), addig egy nyilvános magánlevéltár vagy szaklevéltár esetében sem az ellátandó feladatok típusai, sem gyakran csupán az 1–3 főből álló intézmények személyi állománya nem alkalmas tervezett és célzott gyakornoki tapasztalatszerzésre. Levéltári dolgozók életpályamodelljének vázlata
