Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
azonban csak az év második felében került sor, ezért a szakfelügyeleti vizsgálatok is késedelmet szenvedtek és esetenként kivételesen 2018. elejére is áthúzódtak. A 2017. évi első ellenőrzés tapasztalatai a közlevéltárakban Az Ellenőrzési Tervben megfogalmazott kérdések összesítése alapján a hazai közlevéltárak őrzési körülményeiről az alábbiak állapíthatók meg. (Az alábbi adatsorokban szerepelnek a korábban eml ített, a raktárminősítésből 2017-ben kimaradt intézmények is, így tehát összességében ez alapján teljes képet kaphatunk a hazai közlevéltári állapotokról.) 1. Hány épülettel rendelkezik a levéltár, milyen ezek elhelyezkedése, megközelíthetősége, minden épületnek van-e állandó személyzete? A magyarországi közlevéltárak 2017-ben összesen 120 épületet vagy épületrészt használnak iratanyagok őrzésére, átlagosan tehát az intézmények 2-3 ingatlanban működnek. Értelemszerűen ennek döntő többségében, összesen 83 ingatlanban a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményeinek iratai találhatók. Fontos kiemelni, hogy az épületek egy része nem csak levéltári célokat szolgál, hiszen sok helyütt – elsősorban a felsőoktatási levéltárak – jellemző módon nem rendelkezik önálló épülettel, csak néhány helyiséggel az intézmény. Legtöbb épületben – vagy másként fogalmazva legszéttagoltabban – az MNL Csongrád Megyei Levéltára (10 helyen) és az MNL Nógrád Megyei Levéltára (8 helyen) működik, míg három megyei levéltár (Fejér, Heves, Somogy) egyetlen épületben kezeli iratait. Bár az épületek elhelyezkedése, állapota és fenntartása sehol sem problémamentes, a teljesség igénye nélkül érdemes néhány példát kiemelni a közlevéltárak ingatlanhelyzete kapcsán. Az MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltárában az öt épület közül a nyíregyházi külső raktár, valamint a varjúlaposi épületek az elmúlt évek felméréseinek tanúsága szerint csak szükségraktárnak felelnek meg és nem biztosítják a levéltári anyag korszerű, biztonságos őrzését. Csongrád Megyében leginkább a széttagoltság jelenthet problémát: a megyei levéltár 10 épületben összesen 90 iratőrző raktárban tárol iratokat, ez még az MNL Országos Levéltára iratraktárainak a számát is felülmúlja. Az MNL Országos Levéltára is komoly elhelyezési problémákkal küzdött 10 Levéltári Szemle 68. évf . Cseh Gergő Bendegúz
