Levéltári Szemle, 67. (2017)
Levéltári Szemle, 67. (2017) 4. szám - Kovács Eleonóra: A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje – a projekt módszertani szempontból
A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje 13 jektvezető segítése a megyei tagintézmények munkájának ellenőrzésében, az egyéni te ljesítmények adminisztrálásában, valamint az adatbázissal kapcsolatos kérdések megv á- laszolásában. Együttműködés és önkéntesség A feladatok számos olyan helyzetet teremtettek, amelyben a munkatá rsak közötti ko operáció, egymás segítése, ellenőrzése nagyon fontosnak bizonyult. Kezdettől fogva ösztönöztük az intézményeket arra, hogy társintézményekkel, közösségekkel, iskolá kkal stb. is működjenek együtt, illetve ismertessék meg tevékenységüket mások kal. E t é- ren – jó kapcsolataiknak köszönhetően – mindenütt szép eredmények születtek. Ez annál inkább is fontos volt, hiszen minden intézmény nek saját közegében kellett i smertté tenni munkáit. Együttműködtünk más projektekkel (Mikes Kelemen Projekt, Hungar icana) és kutatói honlapokkal (pl. Erdélyi Krónika). Örömmel fogadtuk a projekt iránti határontúli érdeklődést (Kassai M agyar Reformá us Egyházközség ; Vágsellyei Levéltár). Ezek az együttműködések a munkatársi kapcsolatok létrejöttét követően alakultak ki. A munkához idővel önkéntes is kapcsolódott, ( Bukva Vilmosné nyugalmazott t anárnő), aki a honlap Reformáció a magyar kultúrában menüpontját fejlesztette, építette. Egy rövid ideig az MNL Országos Levéltárában gyakornokként dolgozó francia levé ltáros hallgat ó ( Mathilde Haushalter , az Ecole nationale des chartes negyedéves hallgat ó- ja) egyéb feladatai mellett segítette a mi munkánkat is. Az önkéntesség azonban levé ltáros kollégáink között is megjelent, s ez is lendületet adott a közös munkának. Tö bben nem terve zetten, hanem egyegy téma iránt érdeklődve készítettek publikációkat, tartottak külső helyszíneken ismeretterjesztő előadásokat, fejlesztették a honlap egyes részeit. A projekt imázsfilmje és a filmes iratbemutatás ok is ilyen támogatói magatartás és elköt elezettség eredménye. Adminisztráció, szükséges ismeretek A rendszer, a munkafolyamatok megtervezése és működtetése sokféle tudástípust, ismeretet igényelt. A rendszerszintű gondolkodás mellett, ha nem is részletekbe menő, de minden terület átfogó ismeretére szükség volt, hiszen az alapelvek, munkautasítá- sok kidolgozása ezt igényelte: gazdasági, pénzügyi ismeretek, honlaptervezés, majd szerkesztés, menedzselés, adatbázis-építés, forrásfeltárás alapelvei, szerkesztői, kiadvá- nyi munka, közművelődés, levéltár-pedagógia, kommunikáció. A feladatok megfelelő elosztása, a megyei projektfelelős és munkacsoportos rendszer kiépítése, a felelősség megosztása és a többféle tudás bevonása mellett a kö- zös bölcsesség támogató erejének igénybevétele volt az egyik kulcsfontosságú eleme e munkának. Fontos volt, hogy megfelelő adottságú, aktivitású munkatársak kerüljenek a megfelelő helyre. E tekintetben egyértelműen pozitív tapasztalatokról számolhatok be; a munka során mindig ki-kiváltak azok a kollégák, akik az egyes feladatokra megfelelő- ek voltak és szívesen is vállalták, de összességében is elmondható, hogy lelkesedéssel és támogatóan vettek részt a projektben; a projektfelelősök és a munkacsoportvezetők pedig nagyon elkötelezetten dolgoztak. A felelősség megosztása mellett jó döntésnek bizonyult, hogy a projektvezető az előkészítés, koordináció és ellenőrzés
