Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 4. szám - Kilátó - Foki Ibolya: „Válaszúton a Levéltárak” A szlovén levéltárosok egyesületének 27. vándorgyűlése
KILATO Foki Ibolya „VÁLASZÚTON A LEVÉLTÁRAK” A SZLOVÉN LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETÉNEK 27. VÁNDORGYŰLÉSE A Szlovén Levéltárosok Egyesületének és a Ptuji Történeti Levéltárnak a szervezésében 2015. október 15—16-án zajlott a szlovéniai Ptujban „Válaszúton a levéltárak” címmel a Szlovén Levéltárosok Egyesületének 27. Vándorgyűlése. Ráhangolódásként a mintegy 100-120 résztvevő egy kisfilmet tekinthetett meg a város és az ottani híres várkastély múltjáról, majd Sonja Ja^bec, a Szlovén Levéltárosok Egyesületének elnöke, Katja Zupanic, a Ptuji Történeti Levéltár igazgatója, továbbá Miran Sencar, a város polgármestere köszöntötte a vendégeket. A nyitónapon, valamint az azt követő napon a plenáris ülésen és a két szekcióban elhangzott összesen 19 előadás és referátum a szlovén levéltárügy aktuális kérdéseit vitatta meg. Különösen sok szó esett a 2006-os levéltári törvény tavaly bekövetkezett módosításának tapasztalatairól. A módosítás folytán az iratokban lévő, személyiségi jogokat érintő adatok 75 évig nem kutathatók. Míg korábban a személyes adatokat tartalmazó irat teljes egészére kiterjedt a kutatási korlátozás, most, a törvénymódosítás következtében ezen dokumentumok is kutathatóvá válnak a személyiségi jogokat érintő adatok anonimizálásával. A törvénymódosítás tehát lényegében javította a levéltári anyag hozzáférhetőségét. Kutatók és újságírók — ugyanúgy, mint korábban — egy erre a célra létrehozott levéltári bizottságtól kapott külön engedéllyel továbbra is megnézhetik a teljes dokumentumot. Abban mindenki egyetértett, hogy mindez jelentős többletmunkát okoz a levéltárosoknak, és különös óvatosságra van szükség annak megítélésekor, hogy a kérdéses levéltári anyagban lévő információk közül mi minősül védendő személyes adatnak. Emellett több türelmet igényel az ilyen jellegű iratokat kikérő kutatóktól is kérésük belátható időn belül történő teljesítését illetően. A konferencia címéhez hűen a továbbiakban az előadók részletesen taglalták a levéltárosok és levéltárak előtt álló új feladatokat, hangsúlyozva, hogy a megváltozott társadalmi körülmények és kutatói elvárások következtében új szakmai kompetenciák kifejlesztése szükséges, ami főként az információs technológia levéltári alkalmazásának köszönhető. Másrészt nélkülözhetetlen az iratképző szervek működését illető tájékozottság, valamint a velük való jó kapcsolat kiépítése. Míg a századforduló előtt a levél78
