Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Hírek - Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesületének 2015. évi vándorgyűléséről (Garadnai Zoltán)
H írek elérhető a www.piaf-archives.org webhelyen. Módszertani és pedagógiai szempontból különösen érdekesek az oktatóanyaghoz szervesen kapcsolódó tesztek, interaktív anyagok, multimédiás elemek, mint például a látványos raktárberendező program. Hajdú Zsófia főrestaurátor Helyszíni tömeges fertőtlenítés Magyarországon címmel tartott előadást. Az előadásban fotókkal illusztrálva mutatta be azokat a helyszíni fertőtlenítési módszereket, mely- lyel különböző gombafertőzött dokumentumok megmenthetők a további károsodásoktól. P. Holl Adrien főosztályvezető (Budapest Főváros Levéltára) Komplex állományvédelmi program a Beregszászi Levéltárban címmel tartott előadást. Magyarország Külgazdasági- és Külügyminisztériuma „A beregszászi levéltár helyzetének komplexfelmérésére, állományvédelmi munkálatok lebonyolítására” című projekt támogatására 21 200 000 Ft vissza nem térítendő költségvetési támogatásról hozott döntést 2014-ben. A háromoldalú szerződésben kapott felhatalmazás alapján Budapest Főváros Levéltára 2015. július 15-én egy állományvédelmi programot és egy digitalizálási programot tartalmazó szerződést írt alá a Kárpátaljai Területi Állami Levéltárral. A projekt közvetlen célja a veszélyeztetett helyzetben lévő Kárpátaljai Területi Állami Levéltár Beregszászi Osztálya anyagának megmentése érdekében három fő projektelem megvalósítása: helyzet- felmérés, az iratanyag megfelelő őrzési helyének vizsgálata, javaslat az épület levéltári célú adaptálására; állományvédelmi mintaprojekt; digitalizálásai mintaprojekt keretében több mint 8000 darab kataszteri térkép digitalizálása. Jelenleg Beregszászon 7000 iratfolyóméter iratanyagot őriznek a korai középkortól a 20. század közepéig terjedő korszakig. A levéltári célra hasznosított ingatlan az 1800-as években börtönnek épült, szerkezete ma is ezt tükrözi, levéltári iratokat az 1950-es évektől őriznek itt. Az épület nagyobb része nem felel meg az iratok őrzésére vonatkozó szakmai feltételeknek. A projekt egyik feladata az épület levéltári célú átalakításának lehetséges vizsgálata volt, melynek eredményeképp javaslat készült a jelenlegi épület udvarának könnyűszerkezetes, levéltári raktározási célú beépítésére. Az állományvédelmi mintaprogram során kiépítettek 400 polcfolyóméter Dexion-Salgo rendszerű fém polcrendszert, berendeztek egy állományvédelmi program végrehajtására szolgáló munkaszobát a szükséges állományvédelmi eszközökkel, anyagokkal. A digitalizált térképek részére felszereltek egy térképtároló raktárt, szintén Dexion-Salgo fémpolcokkal. A BFL két állományvédelmi munkatársa négy-négy hetet töltött el Beregszászon. Ez idő alatt átadták azt a szaktudást, mellyel a műhelyben lévő anyagokkal és eszközökkel a károsodott dokumentumokat, köteteket a beregszászi levéltárosok maguk konzerválhatják. Az átadott korszerű, savmentes tárolóeszközök birtokában mintegy 2500 ifm. iratanyag átdobozolási lehetősége nyílt meg. Ennek révén a jelenlegi őrzési helyen a mostoha körülmények között is jobb fizikai állapotba kerülnek az iratanyagok. A projekt harmadik fő célja, a digitalizálás kettős célt szolgál, egyrészt az állomány védelmét biztosítja, másrészt a szélesebb körű hozzáférést. A mintaprojekt keretében elkezdődött a beregszászi levéltári iratok digitalizálása és a digitalizált állományok interneten bárki számára, „otthoni karosszékből” történő hozzáférésének biztosítása. A kataszteri térképek digitalizálását az Arcanum Adatbázis Kft. végezte el 2014-ben. A térképek a nagyközönség számára a www.mapire.eu oldalon találhatók meg.3 Az Informatikai szekció programját a Levéltárak a virtuális térben címmel hirdették meg. Breinich Gábor főlevéltáros (BFL) szekcióvezető üdvözölte a résztvevőket, majd néhány szóval vázolta azt a fejlődési ívet, amelyet a levéltárak az elmúlt 20 év során, az informatikai alkalmazások területén elértek. A program első felében a közgyűjtemények közös vállalkozásáról az indulásakor is már nagy sikert arató Hungaricana programról három előadás hangzott el. 3 A beszámoló P. Holl Adrien összefoglalója alapján készült. 89
