Levéltári Szemle, 65. (2015)

Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban

Kocsis Piroska

Főváros Levéltára és a települési önkormányzatok levéltárainak képviselői is. Ez újabb

lépés volt a szakmai integráció szélesítésének útján.

Hosszú távon a szakmai koordinációs megbeszélésekre javasolt, az iratátvételek

szinte teljes spektrumát átfogó témákhoz a tagintézményeknél az alábbi kérdéseket

gyűjtötték össze:

1. Az átvételre kerülő műszaki iratok kérdése (egységes szempontok kialakítása az átvételre kerülő irattípusok meghatározásához, esedeges egységes ügykörjegyzék létrehozása).

2. Az átvételre kerülő építési iratok kérdése (egységes szempontok kialakítása az átvételre kerülő irattípusok meghatározásához, esedeges egységes ügykörjegyzék kialakítása).

3. A változó őrzési idejű iratok problemadkája (pl. hagyatéki, ipari, kereskedelmi iratok).

4. Az egészségügyi iratok átvételének kérdése.

5. A közelmúlt közigazgatási változásaiból (járási hivatalok, fővárosi, megyei kormányhivatalok, kormányablakok felállítása, stb.) következő gyűjtőterületi feladatok.

6. A Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára közötti esetleges illetékességi kérdések egyértelmű rendezése.

7. Az államigazgatás területi szerveivel kapcsolatos gyűjtőköri, illetékességi problémák.

8. Az átvett iratokhoz kapcsolódó segédletek átvételének problémái.

9. Az elektronikus iktatókönyvek átvétele.

10. Ajánlás az önkormányzati iratok digitalizálásához.

11. Kutatószolgálat — ügyfélszolgálat: hol húzzuk meg a határt?

12. Az illetékszedés kérdése (ügyfélszolgálat).

13. A kutatás, mint levéltári szolgáltatás.

14. Az ügyintézés határideje.

15. A gyámügyi iratok kiadása az ügyfélszolgálaton. (A gyámhivatalok előszeretettel küldik a levéltárba ügyfeleiket anélkül, hogy betekintést nyernének saját ügyükbe. Az eredeti anyakönyvi bejegyzéseket a jogosultság igazolása nélkül azonban nem kaphatják meg az ügyfelek.)

16. Az ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos iratok, nyilvántartások kiadása az ügyfélszolgálaton. (Az ingatlanvásárlás intézése ügyvéd (meghatalmazott) által. A megbízott ügyvéd betekintési joga a különböző ingatlan-nyilvántartási iratokba a megbízó engedélye nélkül.)

17. Az 1991. évi XLIX. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról (Csődtörvény) végrehajtása során tapasztalt anomáliák, illetve az ezzel összefüggő, a vonatkozó jogszabályokat is érintő, szükséges változtatások kérdése.

18. A felszámolt cégek ügyeinek nyilvántartása, iktatása.

19. Tartós állami tulajdonú gazdasági társaságok levéltári nyilvántartása.

20. Az iratkezelési szabályzatokkal és irattári tervekkel kapcsolatos problémák.

21. A területi levéltárak számára kiadandó illetékességi, illetve gyűjtőkörbe tartozó szervek „minimum” jegyzékének megvitatása.

10