Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - CZETZ BALÁZS – SCHRAMEK LÁSZLÓ – VAJK ÁDÁM: Finanszírozási rendszerek. A levéltár és a vállalkozói szféra kapcsolata: közös projektek, üzleti megoldások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 85 2012 – 2013 2013 – 2014 (becsült adat) Dolgozók létszáma 84 fő Összes intézményi kiadás (ezer £) 3 847 3 911 Személyi kiadás (ezer £) 2 016 Egyéb kiadás (eze r £) 1 831 Saját működési bevétel (ezer £) 1 518 1 498 Fenntartói finanszírozási igény ( ezer £) 2 329 2 413 A Londoni Városi Levéltár költségvetésének sarokszámai a jelzett időszakban 62 Az archívum reprográfiai szolgáltatásokból, kiadványok és ajándékt árgyak értékesítéséből származó bevétele alig 46 000 fontot ért el. Sajnos a bevételek jelentős hányadának forrását a jelentés nem tartalmazza, annyit azonban megtudtunk, hogy a piaci jellegű bevételek ö szszesen elérik a mintegy 300 000 fontot. Mindezeket f igyelembe véve a holland, a dán és az angol levéltári rendszer gazdálk odása kiszámítható, miután az utóbbi 56 évben szinte mindenütt elszenvedtek már mintegy 1020%os költségvetési megvonást. A bevételeket első sorban nem a reprográfiai díjak emelésével teremtik elő, hanem más szolgáltatások és termékek – digitalizálás, egyedi m é- retű dobozok, szuvenírek gyártása, ondemand szkennelés, plakátnyomtatás, könyvjelző, hűtőmágnes, levéltári ajándékbolt – biztosításával. Ezekhez nagyobb levéltárakban igazi brand építés is társul: igaz, hogy drágábban digitalizál a levéltár, viszont olyan minőségben, iratkímélő módon és megbízhatósággal, ahogy senki más. Alapvető különbség figyelhető meg a hazai helyzethez képest az iratképzők hozzáállásában: mind a brit, mind a ho lland iratképzők számára egyértelmű, hogy ha nem tartanak fenn saját levéltárat, akkor az irata ikat nem ingyen őriztetik, hanem a levéltárak „külsős” irategyüttesek esetén őrzési, rend ezési, dobozolási stb. díjakat számolnak fel. A költségvetési tervezés n em a Magyarországon megszokott fiskális szempontból tö rténik, azaz a többletbevételeket és megtakarításokat nem veszik el a fenntartók. Így fo rdulhatott elő, hogy a válság miatt Hollandiában a z arnhemi Gelders Archief tervezettnél olcsóbban kivitelezett új épületén elért megtakarítást az intézmény saját döntése alapján, digitalizálásra használta fel. Ennek a szemléletnek hála, az intézmények kiadási oldalon számos ponton érvényesítenek különböző takarékossági szempontokat, amelyek közé egyébként nem tartozi k az Angliában hagyományos önkéntesség kiaknázása. A személyi kiadások terén több intézményben tapasztaltuk, hogy egyfajta profiltisztítással igyekeznek megszabadulni azoktól a feladatoktól, amelyek egy levéltár számára nem okvetlenül esnek 62 The London Metropolitan Archives CIPFA return. Tim Harris, osztályvezető küldte meg a dokume ntum elektronikus másolatát.
