Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - CZETZ BALÁZS – SCHRAMEK LÁSZLÓ – VAJK ÁDÁM: Finanszírozási rendszerek. A levéltár és a vállalkozói szféra kapcsolata: közös projektek, üzleti megoldások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 82 Egyesült Királyság Anglia levéltár i rendszerében a fenntartói támogatások ugyancsak meghatározó szerepet játszanak. Az állampolgárok adójából fenntartott intézményeknek szigorúan el kell sz á- molniuk működési költségeiről az erre a célra létesített intézmény felé (Chartered Institute of Publ ic Finance Accountancy röviden CIPFA). 52 A beszámolók a leglényegesebb sza kmai tevékenységhez kötődő adatokat is tartalmazzák. A kormány az Egyesült Királyságban is kizárólag a Nemzeti Levéltár részére biztosít központi költségvetési támogatást. Az önkormá nyzati archívumok a fenntartó helyhatóság anyagi helyzetének és támogatási lehetőségeinek függvényében tervezhetik jövőjüket. A Parlamenti Levéltár saját költségvetéssel rendelkezik, amelyet a Lordok Háza keretéből b ocsátanak az intézmény rendelkezésére. A levéltár a pénzeszközöket nagy szabadsággal használhatja fel. A közintézmények természetesen a szigetországban is rákényszerülnek, hogy műk ö- dési feltételeik egy részét saját maguk teremtsék elő. A bevételek egy csoportja természet esen a kutatótermi szolgá ltatásokhoz kötődik. A levéltárak némelyike (a Parlamenti Levéltár és a Londoni Városi Levéltár) a dokumentumok fotózásáért napidíjat kér, amelynek nag ysága előbbi helyen napi 7,5, 53 ez utóbbi helyen öt fontra rúgott. 54 A másolatkészítési szolgáltatások tér ítési költségét a Nemzeti Levéltárban az Igazsá gügy i Minisztérium határozza meg (egy feketefehér másolat A/3 méretig 25 penny, ha a kutató maga készíti, és egy font, ha az intézmény munkatársa). 55 A levéltárak mindemellett igencsak borsos díj fejében kutat ást is végeznek magánszemélyek részére. Természetesen más komolyabb bevételtermelő tevékenységgel is élnek a brit Nemzeti L evéltárnál. A helyben őrzött iratanyag jelentős történeti értéke miatt már régóta a kutatás homlokterében áll. Magánbefektetők az elm últ tíz évben mintegy 60 millió fontot fordíto ttak a Nemzeti Levéltár iratanyagának digitalizálásába , 90%ban finanszírozva ezzel a levé ltár digitalizálási – fotózás, szkennelés, indexálás 56 – tevékenységét. Ez még 2013 folyamán is 3,5 milliós bevételt jele ntett, amelyből jelenleg is 12 projekt fut. Eddig hozzávetőleg 123 millió dokumentum elektronikus másolata készült el, és érhető el részben térítésköteles szolgáltatásként az intézmény honlapján, azonban az 200 szerver nagy részét is a szponz orok biztosítj ák. 52 www.cipfa.org 53 http://www.parliament.uk/documents/parliamentaryarchiv es/Archives%20Copying% 20charges%20Nov%202013.pdf (letöltés ideje: 2014. január 23.) 54 http://www.cityoflondon.gov.uk/thingstodo/visitingthecity/rchivesandcityhistory/ londonmetropolitanarchives/visitorinformation/Pages/Other%20services.aspx (letöltés ideje: 2014. január 23.) 55 http://www.legislation.gov.uk/uksi/2012/1665/schedule/made (letöltés ideje: 2014. január 23.) 56 Érdekes, hogy az igazi áttörést 2003ban a ré gi népszámlálások, összeírások, anyakönyvek indexálása hozta meg.
