Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - VAJK ÁDÁM: A személyes identitás erősítésének lehetőségei (a családkutatás intézményesült és nem formalizált gyakorlata az Egyesült Királyságban és Hollandiában)
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 65 VAJK ÁDÁM A SZEMÉLYES IDENTITÁS ERŐSÍTÉSÉNEK LEHETŐSÉGEI (A CSALÁDKUTATÁS INTÉZMÉNYESÜLT ÉS NEM FORMALIZÁLT GYAKORLATA AZ EGYESÜLT KIRÁLYSÁG BAN ÉS HOLLANDIÁBAN) A kutatóforgalom 6080 százalékát általában a családkutatók adják a két ország levéltára iban. Míg régebben sok helyen külön kutatóterem állt rendelkezésre a családkutatók szám á- ra, ez a gyakorlat mára, az internetes kutatás beindulásáva l megszűnt, mivel leginkább a családkutatók helyezték át tevékenységüket az internetre. Tömegeik számára azért nyílt mód az otthonról végzett kutatásra, mivel az intézmények a családkutatás nagy súlya miatt az online szolgáltatások kialakításában ezt a ter ületet részesítették előnyben. Ennek megf elelően a dokumentumok fotózása mellett számos helyen – a Brit Nemzeti Levéltárnál pé ldául már tíz éve – indexelik az anyakönyveket és a családkutatáshoz használatos más d okumentumokat (bevándorlási naplók, útlevele k, katonakönyvek, temetői regiszterek, ren dőrségi akták stb.). Az indexálás végeredménye egy virtuális személyi adatlap, amelyen az i llető neve, lánykori neve, házastársa, születési, halálozási, házassági ideje, életkora, temetési helye, esetleg sírhelyéne k azonosítójával stb. található. Az önkéntesek számára a kitöltendő mezőket fondonként különkülön általában a levéltárosok állítják össze, illeszkedve term é- szetesen a katalógushoz és az adott irategység rendezettségi szin t jéhez. A könnyebb elérhetőség és érthetőség jegyében a honlapok szolgáltatásain belül ált alában már a főmenüben elkülönül a családkutatás, családtörténet, személyek, vagy más címszó alatt, természetesen bőséges ismertető, gyakorló és mintaanyag , illetve alkalmazás kíséretében. Rotterdam Város levéltára egyenesen digitális családfa menüpont alatt szolgá lta t ja az ilyen jellegű adatokat, ami persze erős túlzás a szokványos beltartalom tükrében. Még a brit Parlamenti Levéltár is szükségét érezte, hogy honlapján külön menü alatt cs oportosítsa a családkutatásra alkalmas levéltári egységeket (honosítási akták, családjogi ügyek, tervtár, parlamenti petíciók, protestáns eskülisták 1642ből, különféle katolikusokat célzó összeírások 1680 – 1781, továbbá egy adatbázis: tanúvallomások magánbeadványo khoz ) és a velük foglalkozó segédanyagokat. A jelentősebb forgalmú intézmények rendszeres (honlapjuk fórum rovatán keresztül is) és hivatalos kapcsolatban állnak a fontosabb helyi és országos családkutató egyesülete kkel, esetenként cégekkel, partnereik és kuta tóik számára pedig egyebek mellett a tapasztal atok megosztására, a digitalizálandó levéltári egységek kijelölésére, illetve az online kutatók képzésére és a velük való kapcsolattartásra találkozókat szerveznek. Mint azt fentebb lá thattuk, a z LMA kiemelkedi k ezen a téren, hiszen évente két különkülön alkalom mellett egyszer közös találkozóra hívja a hivatásos történészeket, valamint a helytörténészeket és a családkutatókat. A közösségi média általános alkalmazását vagy a levéltári honlapokon futó blogokat mindez természetes módon egészíti ki.
