Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - BOROSS ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS: Kutatóbarát megoldások. Kutatószolgálat, a levéltárhasználat jellemzői. Honlapfejlesztés, tájékoztató felületek
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 48 figyelembe is vették, és az új kutatóterembe már csak 22 férőhelyet terveztek a korábbi 60 fős helyett . A helyben használat során mindenhol előzetes bejelentkezés szükséges. Az i nterneten már elérhetők a f ondleltárak, a könyvtári katalógusok. A kutatói kéréseket min dkét országban szinte azonnal fogadják és az iratokat 2025 percen belül kézhez kaphatja a kutató , ha az anyag az adott levéltár épüle tében van . Dániában minden raktári egység v onalkóddal van ell átva (még a kötetek is dobozolva vannak) és e vonalkódrendszer segíts é- gével lehet követni az adott raktári egység mozgását. Vannak önkiszolgáló reprodukciós szobák is, ahol a kutatók saját maguk készíthetnek másolatot a dokumentumokról. A kut ató ingyenesen készíthet reprodukciókat bizonyos kikért anyagokról. A Dán Országos L evéltárban külön asztalsor szolgált a tudományos és külön asztalsor az amatőr kutatók r é- szére. A helyben használat során a kutató egyszerre csak egy levéltári raktári egységet has ználhat asztalánál. A levéltár T witter, F acebook oldala teremt kapcsolatot az érdeklődőkkel, kutatókkal. De a levéltár honlapján saját elérést is biztosíthat magának egy kutató, ha saját profil bejelentkezést készít. Ezen keresztül kérhet adatokat, anyagokat, vag y jelentkezhet be az adott levéltárba. A nagyszámú digitalizált, netes elérhetőségű dokumentum miatt a levéltárat használók már a levéltárak honlapján, adatbázisain keresztül jutnak hozzá adatokhoz, dokument umokhoz. Ez Dániában teljesen ingyenes, Hollandiá ban van olyan dokumentum, a melynek letöltéséért fizetni kell. Mindkét nemzeti levéltár honlapjáról el lehet érni az ország összes levéltárának honlapját. Mindkét országban van két külön intézmény, ahol a kimondott an családkutatással kapcsolatos kutatást le het folytatni. Hollandiában a Centraal Bureau voor Genealogie intézet, Dániában a Dansk Data Arkiv . A dán levéltár demográfiai adatbázisai között megtaláljuk az 1787 – 1950 köz öt ti népszámlálások feldolgozását, vagy a bevándo rlók adatait tartalmazó adatbázis okat. E mellett több társadalomtudományi és egészségügyi adatbázis is pl. az ikrek adatbázisa is folyamatos feltöltés alatt áll. E levéltárban nemcsak dokumentumokat kereshetünk, hanem faktografikus kérdésekre is választ kérhetünk az adatrendelés vagy adat keresés menüpontban. A Dán Országos Levéltár honlapján is van családkutatós topik, melyben külön részben nézhetjük meg hogy az adott keresztnév m ilyen kézírásos alakban látható korszakonként az anyakönyvekben. Mindkét ország levéltára központi katalógussal rendelkezik, melyből a digitalizált tartalmak könnyen elérhetők. Ált alános jellemző mindkét országra, hogy 20 év után kutatható a szenzitív adatokat nem ta rtalmazó irat, rekord, és 75 év után a pedig az ilyenfajta adatokat tartalmazó informáci ó- hordozó. Honlapfejlesztés Dániában A Dán Állami Levéltárban ezekben a hónapokban dolgoznak teljes intenzitással azon, hogy megújítsák honlapjukat. Rune Clausen, a honlapfejlesztés projektmenedzsere rövid előadást tartott az elképzelésekről a magyar delegációnak az októberi dániai látogatáson. A honlap első változata 1997 – 1998 körül készült el, ez még egy statikus website volt. Az elmúlt tíz évben az internet népszerűsége jelentős mértékben megnőtt, így a jelenlegi második generációs honlap már dinamikusabb, és külö nösen sok energiát fektetnek a honlap mögötti szolgáltatások fejlesztésébe. A honlapfejlesztés során mindvégig szem előtt tartják a levéltár küldetését, azaz hogy elsődleges feladat a történelem autentikus forrásainak megőrzése és terjesztése. A tervezés s orán jelentkező egyik fő kihívás az, hogy rendkívül különbözőek a felhasználói csoportok. A honlapot látogató felhasználók, a célközönség, négy különböző csoportra oszthatók. Az első csoportot az állami és
