Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 4. szám - REISZ T. CSABA: Kutatási szabadság és annak korlátai a magyarországi levéltárakban (1945-től napjainkig)
Kutatási szabadság és annak korlátai a magyaror szági levéltárakban 17 II. (24. §) személyes adatok védelme Ha törvény másként nem rendelkezik, a személyes adat az érintett halálának évét követő 30 év, születésétől számított 90 év, iratkeletkezéstől számított 6 0 év. Védelmi időn belül kutatható, ha anonimizált másolattal kutatható, kutatáshoz az érintett, halálát követően bármely örököse, hozzátartozója vagy bejegyzett élettársa hozz á járult, vagy (1) tudományos kutatás folyik, (2) keletkezési idő szerinti védele m nem áll fenn, (3) tudományos kutatást végző szerv támogató állásfoglalását csatolják, (4) az adatkezelés és adatfelhasználás törvényben rögzített előírásainak megtartásáról nyilatkozik a kutató. III. (24/A. §) Állampolgárság szerinti megkülönböztetés Sze mélyes adatok védelmét biztosító ország kutatója tudományos célból a sz emélyes adatok védelmi idejének lejárta előtt is kutathat, ha a keletkezési idő v é- delme már lejárt. IV. (24/A. §) Államhatalom kivételes jogosultsága A kormány személyes és különleges a datot is átadhat külföldi tudományos i ntézmény számára, ha arról adatvédelmi szerződést köt az intézmény kormány á- val. Ellene a tiltakozási jogot biztosítják (a védelmi idő lejártáig). V. (25. §) Titokvédelem Minősített iratban a minősítés lejártáig csak a minősítő engedélyével történhet kutatás. VI. (25. §) Kutatás tilalma nemzetközi kötelezettségvállalás keretében keletkezett, külföldi szerv vagy sz emély által átadott irato k ban, a meghatározott védelmi ideig. azon nem közirat jellegű anyagban, amely az áta dó szerv vagy személy által meghatározott feltételek alapján még nem kutatható. A fizikai állapota miatt nem kutatható anyagról másolatot kell készíteni, de ha a köl tségek a normális másolatkészítés ötszörösét meghaladják, a költségek a kutatóra hárí thatók . Megfizetése esetén viszont a másolatkészítés kötelező. A részleges vagy teljes megtagadást írásban köteles ind o kolni a levéltár. (26. §) Sokszor gondot okoz a levéltárosok számára, hogy pontosan hogyan is állapítsák meg, hogy egy iratanyag kiadható vagy nem a kutatók számára? A korlátozásokat h ogyan, milyen sorrendben kell vizsgálni? E feladat megkönnyítése érdekében készíte ttem azt a folyamatábrát, amely az iratok adattartalmát vizsgálja, és segíti annak eldö ntését, hogy valami kutatható vagy nem . 36 36 Az ábra nem vizsgálja a minősített iratok kutathatóságát, illetve az á l lam által külföldi szervnek átadható adatokat, mert ezek speciális eljárá s ban kezelendők. A folyamatábra a napi kutatótermi használat számára készült.
