Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - FÜLÖP TAMÁS: A Nemzeti Levéltár vezető és integráló szerepe az angol levéltári rendszerben
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 30 közigazgatási nyilvántartásainak feldolgozása, gyűjteménykezelési, állományvédelmi programok, digitális megőrzés feladatai és tudományos kutatási projektek. Társadalmi és üzleti kapcsolatok, átláthatóság, nyilvánossá g A Brit Nemzeti Levéltár intézményi politikájának szerves részét képezi az egységes szabványok szerinti, minőségi szolgáltatások biztosítása, a nyilvántartási rendszerek gondozása, az egyenlő esélyek és a sokszínűség fenntartása mellett a társadalmi felel ősségvállalás, valamint a környezeti hatások csökkentése iránti elkötelezettség is. Összhangban a kormány napirenden lévő célkitűzéseivel, a Nemzeti Levéltár, mint közpénzeket felhasználó szervezet, működése során a lehető legnagyobb nyitottságra és átláth atóságra törekszik. Társadalmi kapcsolataiban igyekszik proaktív módon, a kormányzat által előírt alapvető adatokon túl, széles körben és változatos formában nyilvánosságra hozni a tevékenységével kapcsolatos információkat, a közérdeklődésre számot tartó i nformációkat. „Explore our records!”, vagyis: Fedezze fel iratai nkat! – szól a Brit Nemzeti Levéltár honlapján található, a felfedezés, a kutatás, a megismerés élményére épülő, a levéltár és az ott őrzött dokumentumok, illetve az intézményben folytatott s okrétű szakmai munka megismerésére ösztönző felhívás. A Nemzeti Levéltár – mindamellett, hogy egy szigorú, feladatkörét kellő határozottsággal betöltő állami szervezetről van szó – számos formában keresi a kapcsolatot a felhasználókkal és a társadalom kül önböző rétegeivel. A levéltár által kínált szolgáltatásokat igénybe vevők (iratképzők, kutatók, diákok, látogatók, üzleti partnerek) felé kiépített partnerség legjelentősebb, leghatékonyabb formája a modern és folyamatosan karbantartott, informatív, akadál ymentesített intézményi honlap. A levéltár online szolgáltatásainak folyamatos bővítésével összhangban fogalmazódik meg, és biztosít visszacsatolást a szervezet digitalizálási, oktatási, tudományos, információmenedzselési stratégiája is. A honlap mellett k iemelkednek a különböző célcsoportok (iskolások, családkutatók) számára nyújtott – interaktív és hagyományos kutatási, oktatási, képzésitanácsadási – programok is. A kutatók számára külön adatfeltárási, kutatásmódszertani, forráselemzői és értelmezői kép zéseket is vállalnak. Fontosnak tartják az élményközpontú, játékos, a felfedezés élményére épülő tevékenység- és intézménybemutatást, a levéltárban folytatott szakmai munka megismertetését is. Erre a közönségkapcsolatokért felelős szervezeti egység munkatá rsai külön „levéltárpedagógiai” programokat, speciális tárlatvezetéseket dolgoztak ki. A Nemzeti Levéltár a klasszikus értelemben vett levéltári alapfeladatokon túl jelentős üzleti alapú szolgáltatói tevékenységet is végez. A levéltár üzleti, kereskedelmi tevékenysége kiterjed a bérdigitalizálástól kezdve a kiadói, adatfeltáró- és gyűjtő tevékenységen át az üzleti élet szereplőire vonatkozó, külső megbízásból végzett (széleskörű gazdaság- és társadalomtörténeti alapokra épülő), kutatásokon át a levéltári kö nyvesbolt, shop és étterem működtetésére is. E vállalkozások révén, a megfelelő jogszabályi környezet, a fizetőképes kereslet és a közgyűjteményektől nem idegen vállalkozói szemlélet jótékony hatásának köszönhetően az intézményi bevételek jelentős növelése érhető el. A Nemzeti Levéltár intézményi politikájának szerves részét képezi a szolgáltatásokkal kapcsolatos felhasználói, partneri vélemények, visszajelzések folyamatos bekérése és kiértékelése is. Mind internetes, mind hagyományos formában lehetőséget b iztosítanak
