Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 2. szám - Hírek - Beszámoló a Fiatal Levéltárosok Egyesülete V. Tudományos nyári táboráról. 2013. július 10?12. (Kádár Zsófia–Décsey Sándor)
Hírek 85 rendszerről van szó, amelyet főleg papíralapú iratokra találtak ki, de elektronikus és vegyes (e- és papíralapú) iratokra is alkalmazni akarják. Magyarországi bevezetése abból a sze mpontból kísérleti jellegű, hogy egy másik levéltári rendszerrel, a Tessella cég Safty Deposit Boksz nevű szoftverével kell integr álni. Előnye, hogy a levéltári szintekhez messzemenően tud alkalmazkodni. Moduljai három nagyobb csoportba sorolhatók: a levéltári iratokat l eíró, a levéltári folyamatokhoz kapcsolódó és a rendszeradminisztrációs modulok csopor tjába. Az egyes modulokat rés zletezve SarusiKiss Béla egyebek mellett kitért a keresés l ehetőségeire, az iratanyagok kapcsolatának megadására, a gyarapodásra, a naplózásra, a ra ktári egységek nyilvántartására. A Scope Archive további előnye, hogy az új levéltári portá llal és más info rmatikai rendszerekkel is integrálható lesz, bár ehhez még sok munkára van szükség. Az átfogó ismertetés után Puzsár Imre osztályvezető (MNL) az LNyR egyik funkci ó- ját, a kutatószolgálati funkciót mutatta be részletesebben. Elmondta, hogy a kutatás – mint a levéltári anyag megőrzésének alapvető célja – érdekében a LNyRt ki kell egészíteni a l evéltárakkal szembeni új követelmények, a digitális iratok kutathatóvá tétele és az inte rnet felé való nyitás terén. A Magyar Országos Levéltár által 2003 óta használt KUTINFO szoftvert a kutatószolgálati munkában fel fogja váltani a Scope alapú nyilvántartás, amel ynek újdonsága lesz többek között – az eddigi állagszint helyett – a minden iratszintre kite rjedő elektr o nikus nyilvántartás. Lux Zoltán osztályvezető (MNL) a hely szelleméhez méltó hasonlattal élve a „Levélt á- ri borospince Tessella SDB: a feldolgozás és a megőrzés színhelye” címmel tartott el ő- adást. Az OAIS modellre alapuló Safety Deposit Boksz alkalmazás eszközrendszeréről b eszélt, amely megoldást kínál az irat képző által keletkeztetett adatok befogadására, kezelés é- re, tárolására, illetve az igénylő (kutató) számára történő hozzáférés biztosítás á ra, valamint a megőrzés tervezésére és az egész folyamat adminisztrálására is. A Tessellával való adatt á- rolásban az ak tív és passzív megőrzést különítette el: a metaadatok, digitális állományok, adminisztratív adatok tárolása és az automatikus integritásellenőrzés a passive preservation, míg a karakterizáció (az archivált állomány feltárása), a megőrzéstervezés, a migrác ió és az ellenőrzés az active preservation feladata. A program tehát eszközöket bi ztosít a hosszú távú earchiválás munkafolyamataihoz, akárcsak a badacsonyi borospince, amely a szőlősgazdák szakértelmével társulva elengedhetetlen a borok kiérleléséhez és megfelelő tárolásához. Dékány Szilveszter levéltáros (MNL) a levéltárak új „kapujáról”, az Elektronikus Levé ltári Portálról tartott előadást. Az intézményi honlapokat kiváltó új, egységes felület célk ö- zönsége a kutatók és az ügyfelek szélesebb, és nem a sz akma szűkebb köre. Az eddigie khez képest fontos újdonság lesz az egységes keresés, az online kérésleadás és másolatmegrendelés, illetve az eddig csak korlátozottan megjelenő közös keresés. Az előadás hal lgatói részletes képek kaphattak a projektoros vetí tés segítségével bemutatott honlapról, amelynek az öt főbb menüpontja a Bemutatkozás, a Keresés, a Hírek, a Szolgáltatások és az Iratképzőknek. Szintén új lehetőség lesz, hogy regisztráció után online is olvashatunk alapértelmezetten nem nyilvános tartalm akat és akár online megrendelt iratmásolatokat is. Décsey Sándor főlevéltáros (MNL) az MNL új szolgáltatásáról, az „ Adatbázisok Online” felületéről adott tájékoztatást. Ennek célja az Országos Levéltár és a megyei levéltárak k ü- lönféle iratairól rendelkezé sre álló összesen 184 tájékoztatási célú adatbázis elérhetővé tét ele egységes keresőfelületen. Egyelőre a honlapról az Országos Levéltár 27 adat bázisa érh ető el és előnye, hogy mindezekben egyidejű keresésre van lehetőség. A kutatók átlagosan
