Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - BOROSS ISTVÁN – MIKÓ ZSUZSANNA: Az intézményi profil vizsgálata, a levéltári rendszer és intézménymenedzsment Dániában
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 18 összpontosítani. A DDA 1973ban (!) indult egyfajta pilotprojektként. Azóta gyűjti a hivatáso s és amatőr kutatóktól, a kutatóintézetektől a számítógép által olvasható kutatási adatokat, tanulmányokat. Majd ezek feldolgozása után gondoskodik terjesztésükről, visszajuttatásukról a kutatókhoz és az egyetemi hallgatókhoz. A DDA tevékenysége az 1990es években a Dán Állami Levéltár kötelékébe való kerüléssel teljesedett ki, ekkortól szorosabb munkakapcsolat alakult ki a többi társintézménnyel. 1996ban indult talán legnagyobb vállalkozásuk az anyakönyvekre, összeírásokra, népszámlálásokra épülő dán demo gráfiai adatbázis (Danish Demographic Database), amely ma már az Állami Levéltár rendszerének is része. A DDDnek oroszlánrésze van abban, hogy az Arkivalieronline az egyik legkeresettebb website Dániában. Így az Állami Levéltár megújítás előtt álló honlap ján számos adatbázist érhetnek el az érdeklődök az egységes keresőfelületen keresztül. Az egyik legérdekesebb részéről, a NyugatIndia digitalizálási projekt révén készülő adatbázisról külön előadást is hallhattunk látogatásunk alkalmával. A háttérben a ko rábbi évek feldolgozó munkájának olyan termékei támasztják alá a kirakatban lévő rendszert, mint a „Daisy” névre hallgató belső nyilvántartási rendszer, amely interneten 2004 óta érhető el. Az iratanyag 90%át már leír ták , így a rendszer jelenleg mintegy 3 70 kilométernyi iratról nyújt információkat. Dan T Ø rning
