Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 2. szám - KÁLI CSABA: A közigazgatási és intézményi szerkezet – átalakításból adódó újabb feladatok az iratkezelés közlevéltári ellenőrzésében, valamint az értékhatár-vizsgálatban
A közigazgatási és intézményi szerkezet átalakításából adódó feladatok… 7 ból a Törzskönyvi nyilvántartás t választva a Lekérdező rendszer almenüpontra kell kattint ani. Az adatbázis telje sen hivatalos, naprakész és precíz. Különös értéke abban rejlik, hogy nemcsak a mindenkori legfrissebb adatokat böngészhetjük benne, hanem múl tbelieket is (jelenleg 2004. január 1ig visszamenően), a megszűnt szervek nyilvántart á- sának köszönhetően. Ez a na pi gyakorlatban sokat segíthet a különböző, egymásnak ellentmondó (múltbéli) adatok helyességének ellenőrzésében, sőt ezen túlmenően a fond- és állagleí rásoknak a korábbiakhoz képest – a szabványosított leírások szintén közeli honosítása miatt – a jövőben nagyobb hangsúlyt kapó munkálatainak eredm é- nyesebb végzésében is fontos lehet. Lekérdezéseinket több irányból szűrhetjük, pl. élő és megszűnt, illetve központi és önkormányzati költségvetési alrendszerbe tartozó szervek szerint. Utóbbi esetben szerencsés m ódon megyénként is szűrhetjük a talál atokat, lényeges segítséget kapva ez által. Az adott megyében különösen az elmúlt évek változásai során megszűnt szervek, így például a jogalanyiságukat elvesztő iskolák és más intézmények, valamint a volt körjegyzősége kre vonatkozóan kapunk értékes i nformációkat. Egyedül az alapítás ideje mezőben található adatokat kell időnként fen ntartásokkal kezelnünk, mivel azok több esetben egy közbenső alapító okirat megszül etését tükrözik vissza és nem a tényleges fizikai alapítá s általában lényegesen távolabbi idejét. A szervnyilvántartás aktualizálásának nem elhanyagolható forrása még a helyi (megyei, városi) sajtó, melynek levéltárosi szakmai szemmel való olvasása, szemlézése sok plusz információt adhat. Kissé profán módja az adatgyűjtés nek, de néha nagyon hasznos lehet , ha egy településen nyitott szemmel járva, különösen a városközponto kban időnként pillantást vetünk a különböző intézményi és hivatali, vagy más szervez etek cégtábláira, főleg több szervezetet is befogadó irodah ázak esetében. Leginkább a civil szférába tartozó egyesületek, testületek, de más szervezetek esetében is nem eg yszer szinte csak ezúton szerezhetünk tudomást egy új szerv alakulásáról, vagy valam ilyen változásról. Főként az államcímerrel ellátott táblák l ehetnek érdekesek számunkra, de ez nem mindig garancia az értékhatár felettiségre, vagy az illetékességre, mely rel á- ció természetesen fordítottan is igaz lehet. Az ország intézményi szervezetrendszerében esett változások egyik markáns el eme a fenntartó me gváltozása. Ennek a változástípusnak a szervnyilvántartási szempo ntú levéltári relevanciája kisebb ugyan, de mégsem elhanyagolható. A megyei inté zményfenntartó központok megszűnésével, azok jogutódjaként alakultak meg 2013. á prilis 1jén a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság megyei kirendeltségei. Ezek i lletékességének megállapítása során a területi elvet vették figyelembe, így például a Zala megyei kirendeltséghez került a korábban a fővárosi önkormányzat által fenntartott, jellemzően fővárosi illetőségű betegeket kezelő Búcsúszentlászlói Fogyatékosok és Pszichiátriai Betegek Otthona, 5 minek okán az – ha esetleg értékhatár felettinek min ő- sült – Budapest Főváros Levéltárától a MNL Zala Megyei Levéltára illetékességébe k erült át. Ilyen esetek más megyékben, más relációkban is előfordulhattak, amelyeket l egalább elvi szinten vizsgálni szükséges. 5 Zalaegerszeg i 7 nap. 2013. október 4., 9. A forrás egyúttal az említett inf ormálódási lehetőségek szeml é- letes példája .
