Levéltári Szemle, 63. (2013)

Levéltári Szemle, 63. (2013) 4. szám - KILÁTÓ - KÖCZE LÁSZLÓ: Gazdasági gyűjtemények és levéltári értékelés az Egyesült Államokban

Gazdasági gyűjtemények és levéltári értékelés az Egyesült Államokban 39 és alkalmazását a szerzők nem kizárólag az általános, hanem a speciális gyűjtemények esetében is alkalmazandónak, alkalmazhatónak vélik, hozzáigazítva-finomítva az intézmény

profiljához. 25 Visszatérve a módszer következő eleméhez, a szerzőpáros a fontossági sorrend, a dokumentációs szintek kialakítása után a további pontosítások-finomítások szükségességét

hangsúlyozzák, amelyek döntési pontokat is jelentenek a vállalat besorolása és azok dokumentációs szintekhez rendelése terén. A pontosításnál tizenegy figyelmet érdemlő faktort

vizsgáltak: az első 25 legnagyobb foglalkoztató (ezek általában a legnagyobb bevételű cégek is

egyben); az öt legnagyobb regionális foglalkoztató (Minnesota mind a hat, St. Paulon és Minneapolison kívüli régiójából); más gyűjtemények nem őrzik a cég iratait; az intézményre háruló potenciá-

lis költségek figyelembe vétele (500 köbláb felett igazgatói engedély szükséges a beszállításhoz); első felajánlás (lecsökkenteni ezzel az ugyanolyan típusú vállalatok számát – kivéve az elsődleges helyre soroltakat, amelyek egyben az iparág sajátosságainak dokumentálását is jelentik). Ezen felül a tulajdonosok többsége vagy egésze valamilyen (etnikai, vallási, szexuális, fogyatékkal élő stb.) kisebbséghez tartozik; az iratanyag teljessége (amennyiben töredékes az iratanyag,

illetve egy-egy sorozat, akkor nem veszik át!); az állammal vagy a más lokalitással való azonosság/azonosulás; politikailag jelentős cég (elhárítva, illetve csökkentve ezzel az intézményre háruló nyomást); illusztratív példa (főként olyan iparágak jellegzetességeinek leírásához, amelyeknél a kisvállalatok dominánsak és azok nehezen megkülönböztethetők egymástól); iparágon

belül vezető szerepet tölt-e be a cég (a hasonló vállalatok esetén).

26 Mindezek alapján a többszintű és egymáshoz jól illeszthető elemekből összeállított értékelés folyamatábrája az alábbiak

szerint írható le: 25 GREENE and DANIELS-HOWELL, 1997. 191–192. 26 GREENE and DANIELS-HOWELL, 1997. 194–197.