Levéltári Szemle, 63. (2013)
Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - SZABÓ BENCE: Egy eltűnt levéltár nyomában. Adalékok az MSZMP Bács-Kiskun megyei archívumának történetéhez
Szabó Bence 64 Kiskunban az elhelyezés gondjainak orvoslására az éveken át folyamatosan szorgalmazott javaslatok, megtett erőfeszítések ellenére sem sikerült megoldást találni. Az archí- vum elhelyezése, működési feltételeinek javítása és mindenekelőtt a raktározási gondok enyhítése érdekében – az időnként fel-felcsillanó remények ellenére – sem történt érdemi előrehaladás. A férőhely-hiány okozta nehézségek már a kezdetektől fogva fennálltak, de emellett az archívumnak otthont adó, megyei volumenű iratelhelyezésre alkalmatlan irodaépület egyéb hátrányos adottságai is gátolták egy korszerűen és szakszerűen kialakítandó pártlevéltári gyűjtemény megszületését. A hely alkalmatlansága már közvetlenül a pártbizottságnak helyet adó székház 1972. évi átadását követően megmutatkozott. A megyei VB 1973 áprilisában kénytelen volt foglalkozni a pártlevéltár raktárbővítésének kérdésével, viszont érdemi intézkedés nem követte a határozatot. Csupán a pártbizottság egyik, műszaki feladatokkal megbízott munkatársával egyeztettek, mely után nyilvánvalóvá vált, hogy a födém teherbírása az akkori alapterületen a szükséges kapacitás növelését nem bírta volna el, így csak újabb helyiségek bevonása kerülhetett volna szóba. Valódi – 20–25 éves perspektívában – csak egy teljesen új archívum kialakítása oldhatta volna meg a raktározási gondokat. E célból az Oktatási Igazgatóság tervbe vett új székháza is szóba került, azonban az archívum átköltözteté- sének terveiből végül semmi sem lett. 10 Bársony Ferenc archívumvezető 1980-ban írt feljegyzésében nehezményezte a pártlevéltár méltatlan elhelyezési és működési körülményeit: „Itt jegyzem meg azt is, hogy az ország egyik legmostohább körülmények között működő és szakszerűtlen felszereltségű archívuma Bács-Kiskun megyében van.” 11 Kijelentését Bársony három ténnyel támasztotta alá. 1. Az állványzatot könyvtári elhelyezésre tervezték, levéltári célra csak részben alkalmas (az iratok szabványosnak és korszerűnek számító fektetett dobozos tárolását nem biztosította). 2. A rendező munkát a fizikai helyhiány jócskán akadályozta. Az iratanyag feldolgozása a rendelkezésre álló két asztal mellett a földön és a még szabad polcokon folyt. 3. Nem nyílt lehetőség a raktár klímaszabályozására, de még megfelelő szellőztetésre sem, így nem is teljesülhettek a pártarchívumok számára az „Irányelvek”ben 12 megszabott állományvédelmi követelmények, mint a raktárak rendszeres takarítása és szellőztetése, valamint a raktárak levegő hőmérsékletének 18 °C-on és a relatív páratartalom 50−60% értékek közötti tartományban tartása. A gyűjteményben sem a rendezéshez, sem a kutatók fogadásához és kiszolgálásá- hoz nem állt rendelkezésre önálló helyiség. Ebben az évben az archívum raktára 200 folyóméter polcfelülettel rendelkezett, amely 90%-ban telített volt. Ebből könnyen kiszámítható volt, hogy a levéltár a közeli jövőben teljesen megtelik: „a dokumentumállomány évenként 8–10 folyóméterrel gyarapodik, kb. két év múlva a helyhiány miatt további iratokat elhelyezni itt nem tudunk.” 13 Az 1982-ben felvett raktárminősítő adatlap összesen 203 polcfolyóméternyi kapacitásról ad számot. Az egyéb közlendő megjegyzések között a pártarchívum vezetője az alábbiakat jegyezte le: „A viszonyokat az adatok jól tükrözik. A belépő 2. sz. raktár 8–10 évre biztosít elhelyezési lehetőséget, korántsem korszerű módon. Tömörpol- 10 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Feljegyzés az archívum raktárbővítésének lehetőségéről. Kelt: kecskemét: 1974. július 20. 11 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Feljegyzés a megyei pártarchívum raktározási gondjairól és a munkavégzés egyéb feltételeinek problémáiról. 1980. december 22. 12 MNL BKML XXXV. 1. f. 14. cs. 1. ő. e. Irányelvek a budapesti és megyei pártarchívumok számára. IV. fejezet, 8. pont. 13 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Feljegyzés a megyei pártarchívum raktározási gondjairól és a munkavégzés egyéb feltételeinek problémáiról. 1980. december 22.
