Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - DISPUTA - HERMANN ISTVÁN: Megyei és Városi Levéltárak Vezetőinek Tanácsa — tájékoztató és alapszabály

Megyei és Városi Tevéitárak Vehetőinek Tanácsa Disputa 17) A Tanács tisztségviselőinek hatásköre és feladatai: a) Az elnök hatásköre és feladatai: i. képviseli a Tanácsot a különböző hatóságok és egyéb jogi személyek előtt; ii. összehívja a Közgyűlést, az Elnökség, a Szakmai Bizottság ülését, és gondoskodik az Elnökség határozatainak végrehajtásáról; iii. elnököl a Közgyűléseken, az elnökségi üléseken; iv. irányítja és koordinálja a Tanács tevékenységét és munkáját - gondoskodik az adminisztratív feladatok elvégzéséről; v. teljesíti a Tanács jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettségét; vi. végrehajtja az elnökség határozatait, döntéseit. b) Az alelnök feladatai: az elnök akadályoztatása esetén ellátja az elnöki feladatokat. c) A titkár feladatai: i. az elnök, annak akadályoztatása esetén az alelnök útmutatása alapján gondoskodik az elnökség határozatainak végrehajtásáról; ii. gondoskodik a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak, döntéseinek közléséről és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról - a Közgyűlés döntéseit, a döntéstől számított 8 napon belül ajánlott tértivevényes postai küldeményként küldi meg az érintettek részére, a nyilvánosságra hozatali szabályok a 7. § szerint alkalmazandók; iii. szerkeszti a Közgyűlés és az elnökségi ülések jegyzőkönyveit — irányítja és koordinálja a Tanács rendezvényeinek szervezését - gondozza a Tanács kiadványait; iv. nyilvántartást vezet a közgyűlés és az elnökség határozatainak, döntéseinek tartalmáról, időpontjáról, hatályáról, illetve a döntést támogatók és ellenzők számarányáról, a közlés és a nyilvánosságra hozatal módjáról, az iratbetekintési engedélyekről; v. elkészíti az éves közhasznúsági beszámolót. d) A pénztáros feladatai: i. a vagyonkezeléssel és a nyilvántartással kapcsolatos teendők ellátása; ii. a Tanács mindennemű gazdasági és pénzügyi adminisztratív ügyeinek intézése; iii. pénztárkönyv, a tagdíj- és gazdasági nyilvántartások vezetése; iv. anyagi felelősséggel kezeli a Tanács pénztárát; v. az elnök, akadályoztatása esetén az alelnök írásbeli felhatalmazása alapján eljárhat egyes jogi személyek előtt (pl. APEH igazolások beszerzése stb.). 18) Az Ellenőrző Bizottság a) tagjai: a Közgyűlés által a rendes tagok képviselői közül 4 évi időtartamra választott három személy; b) az Ellenőrző Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg; c) a bizottság feladata és tevékenysége: i. ellenőrzi a Tanács működését és gazdálkodását, ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a nyilvántartásokba és iratokba betekinthet, azokat megvizsgálhatja; ii. munkájáról évente beszámol az elnökségnek és összefoglaló jelentést készít a közgyűlés számára; d) az Ellenőrző Bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezetőt, vezető szervet tájékoztatni, illetve annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy 28