Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - DISPUTA - HERMANN ISTVÁN: Megyei és Városi Levéltárak Vezetőinek Tanácsa — tájékoztató és alapszabály

Megyei és Városi Tevéitárak Vehetőinek Tanácsa Disputa 7) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe nem utalt egyéb, a Tanácsot érintő kérdésekben az Elnökség dönt, és döntéseiről a közgyűlést utólag tájékoztatja 8) A közgyűlésen a rendes tagok tanácskozási, indítványozási és szavazati, a pártoló tagok, továbbá a meghívottak tanácskozási és indítványozási joggal vesznek részt. A meghívottak köréről, számáról és személyéről az Elnökség határoz. E döntést azonban az érintett közgyűlésnek jóvá kell hagynia. 9) A közgyűlés, mint legfőbb szén*, valamint az ügyintéző és képviseleti szerv ülései nyilvánosak, amely nyilvánosság jogszabályban meghatározott esetekben korlátozható. (Egytv. 37. §) 10) A közgyűlésen minden rendes tag egy szavazattal rendelkezik. 11) A Közgyűlés határozatképességéhez a rendes tagok több mint felének jelenléte szükséges. Ha határozatképesség hiányában a közgyűlést el kell halasztani, az azt követő közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes az eredetileg napirendre tűzött kérdésekben. 12) A Közgyűlés határozatait - az alapszabály módosításának és a Tanács feloszlatásának kérdését kivéve — egyszerű szótöbbséggel és — a személyi vonatkozású döntéseket leszámítva — nyílt szavazással hozza. A Tanács alapszabályának módosításához, illetve feloszlatásának kimondásához a minősített többség szükséges. 13) A Közgyűlés titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel 4 évre választja meg a Tanács hét tagú Elnökségét (elnök, alelnök, titkár, és négy további rendes tag), valamint Ellenőrző Bizottságát, akik nem lehetnek egyidejűleg az elnökség tagjai is. 14) A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet az ülés elnöke, a Tanács titkára és az ülés jegyzőkönyvének vezetője ír alá. 15) A Tanács Elnöksége a) Az Elnökség a közgyűlés által 4 évi időtartamra választott hét tagú szerv, amely gondoskodik az alapszabályban, valamint a közgyűlési határozatokban foglaltak végrehajtásáról. b) Tagjai: a Tanács elnöke, alelnöke és titkára, valamint a Tanács további négy rendes tagja. Valamely elnökségi tag visszahívása vagy tanácsbeli tagságának megszűnése esetén, az elnökség tagjai közé a soron következő közgyűlésig terjedő időre új tagot kooptálhat. Ha az elnökség tagjainak száma négy alá csökken, úgy haladéktalanul össze kell hívni a Tanács közgyűlését, annak érdekében, hogy a Közgyűlés hiányzó tagok helyett újat válasszon. c) Az Elnökség ülést szükség szerint, de legalább negyedévenként tart. Az Elnökség ülése nyilvános. d) Az elnökségi ülés időpontjának, helyének és napirendjének meghatározása a Tanács elnökének, akadályoztatása esetén alelnökének feladata. Az elnökségi ülés időpontját, helyét és napirendjét 15 nappal a tervezett időpont előtt közölni kell az elnökség tagjaival, és közzé kell tenni a Tanács honlapján. e) Az elnökségi ülés csak akkor határozatképes, ha tagja közül legalább négy — közöttük az elnök vagy az alelnök — jelen van. Az Elnökség határozatait szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök, annak távollétében az alelnök szavazata dönt. f) Az Elnökség üléséről jegyzőkönyv készül, amelyet az ülésen részt vett elnökségi tagok, valamint az ülés jegyzőkönyvének vezetője aláír. 26