Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 2. szám - HÍREK - KENYERES ISTVÁN: Beszámoló a 80. Német Levéltári Kongresszusról

Hírek. kötelező és fakultatív kiválasztási szempontokat. A kötelezők: raktár, kutatóterem, munkaszobák, mellékhelyiségek, fogadótér a látogatók részére. A fakultatív szempontok: kiállítóhely, csoportos kutató, előadóterem, műhelyek. Az épületek adaptációja kapcsán felhívta a figyelmet az ISO 11799 (Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials) szabványban meghatározott követelményekre. A raktárterek terhelhetőségi értékei normál állványzatnál: 7,5 — 12,5 KN/m2, tömör állványzat esetén 12,5 — 15 KN/m

2. A klíma kapcsán az ideális: 16-18 C +/- 2 C-, a páratartalom 50% +/- 5%. A kiválasztási kritériumokat az alábbi sorrend határozza meg: kapacitás, statika, klimatizáció, vezetékek állapota (gáz, víz, áram), fekvés (pl. a tűzoltóság mennyi idő alatt érheti el az épületet), szobák/termek száma, továbbépítési/fejlesztési lehetőség, akadálymentesség. Bernhard Post, a weimari levéltár (Thüringiai Állami Levéltár) igazgatója előadásában a nagyhercegi istállóépület komplexumának levéltárrá történő átalakítását mutatta be. A projekt kapcsán fontos szempont volt a jelentős méretű, műemlék épület kulturális célú felhasználásának lehetősége. A levéltár számára az épület — igaz jelentős átalakításokkal és beruházásokkal, de alkalmassá volt tehető. Az épület pinceszintjén modern raktárakat építettek, ezek bővíthetők az udvar alatt. Jelenleg kb. 25 évi gyarapodás számára van hely. Az épület befogadóképessége 18 ezer ifm, de további 15 ezer fm-rel bővíthető. Kiemelte a nagy kutatóterem előnyeit. Irmgard Christa Becker (jelenleg a marburgi levéltári iskola vezetője, korábban a saarbrückeni levéltár igazgatója) a saarbrückeni levéltár elhelyezésének történetét mutatta be. Itt is egy kihasználatlan műemlék épület levéltári célra történő felhasználása történt meg, ugyanis a városi tulajdonban lévő volt németlovagrendi iskola átalakításával oldották meg a levéltár elhelyezését. A projektet 1999-ben kezdték megvalósítani. Az épület adottságai nem voltak éppen optimálisak (megfelelő alap nélkül, homokkőből épült épület), ami főként a klimatizációs elvárások kapcsán okozott problémát. Mindezek ellenére végül is optimális megoldás született a levéltár és a költséghatékonyságot szem előtt tartó városi magisztrátus közötti vitában. Kiemelte a Cl = corporate identity fontosságát, azaz pl. a bútorok, berendezések egységességét, a levéltári dolgozók és felhasználók számára történő egységes kialakítását. Az akadálymenetesítést nem csak a mozgássérültek számára kellett megoldani, de fontos szempont az iratanyag belső mozgatása során is. A délutáni ülésszakon a levéltárak berendezései és az akadálymentesítéssel kapcsolatos előadásokon vettem részt. Jürgén Weber (Weimar) előadásában a levéltári épületek akadálymentesítésének problémáiról beszélt. Kiemelte, hogy az épületek tervezésénél, az átalakítási tervek esetében nem elegendő a levéltárosok és az építészek együttműködése és a vonatkozó, Németországban igen szigorú szabályok rigorózus betartása, hanem alapvetően fontos a kapcsolatfelvétel és az együttműködés a mozgássérültek, vakok stb. helyi képviselőivel, egyesületeivel Sebastian Bartelet (Berlin) előadásában a már említett ISO 11799 szabvány történetét, tapasztalatait és a 13. számú felülvizsgálati jelentésének tanulságait ismertette. Hans-Peter Klösges (Köln) előadásában a pinceraktárak levéltári célú átalakításának kérdéskörét járta körül. Kiemelte, hogy a pinceraktárak kialakításának a valóban meglévő hátrányok mellett vannak figyelemreméltó előnyei is, így a könny

rebb klimatizálhatóság, a tűzvédelem, valamint a könnyebb megközelíthetőség (pl. külső raktárakhoz képest). A konferencia harmadik napjának délelőttjén az egyes levéltári szekciók tartották üléseiket, ahol aktuális kérdéseket vitattak meg. Pl. az önkormányzati települési levéltárak szekcióján a németországi városok szövetségének rendezvényéhez kapcsolódóan tartott szövetségi szintű levéltári konferencia eredményeit és határozatait ismertették. A délutáni ülésszakon „A levéltárak mint történeti centrumok" című ülésszakot hallgattam végig. Dr. Bert Looper (Leeuwarden/Hollandia) előadásában (Historische Zentren in den Niederlanden auf der Suche nach gesellschaftlicher Relevanz — Történeti központok Hollandi100