Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatai-ról (LAKOS JÁNOS)

jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól 2. Elhelyezési, raktározási viszonyok Az elmúlt évtizedben — elsősorban a fenntartók áldozatkészségével — határozottan jobb, biztonságosabb körülmények közé kerültek a következő intézmények: Kisgazda Levéltár (Érd), Prímási Levéltár (egy felújított épületben kapott megfelelő raktárt és kiszolgáló helyiségeket, ezáltal megszüntethette a Bazilikában lévő szükségraktárát), a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár (raktárfelújítás), a Pécsi Káptalani Levéltár (visszakapta a kutatószobát, fűthető raktár), a Szombathelyi Püspöki Levéltár (átköltözhetett a tágas nagypréposti palotába), a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár (felújítás), a Bencés Főapátság Levéltára (felújítás), a Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára (külső raktár), a Békéscsabai Református Egyházközség Levéltára (bővítés, felújítás) és a Magyar Zsidó Levéltár (korszerűsítés). Az ellenőrzött intézmények másik felében érdemi változásra nem került sor. Különösen súlyos gondokkal küzd az üres raktári férőhellyel nem rendelkező Evangélikus Országos Levéltár és a Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára. (Utóbbi helyen remény van az új elhelyezésre.) Szinte valamennyi intézményben javult a tároló eszközök minősége (savmentes dobozok és speciális tárolók használata). 3. Technikai feltételek A technikai felszerelést tekintve fejlődtek legtöbbet a nyilvános magánlevéltárak az elmúlt évtizedben. Mindenhol megtalálhatóak a gyorsmásolók és a mikrofilm-leolvasók. Ugyancsak rendelkezésre állnak a modern info-kommunikációs eszközök (számítógépek és tartozékaik, szkennerek, digitális fényképezőgépek). Különösen a Prímási, a Kalocsai Főegyházmegyei és a Bencés Főapátsági levéltárakban van a legjobb és jól ki is használt info-kommunikációs felszerelés. (Természetesen a gyors amortizálódás hamar elavulttá teszi a hardver- és szofver-állományt. A fejlődéssel lépést tartani az adott pénzügyi helyzetben szinte lehetetlen.) Egyre több intézménynek van honlapja. 4. Tevéitári feldolgozó munka, levéltári nyilvántartások Az ellenőrzött levéltárakban az adott személyi feltételektől és a kisegítő alkalmazottak felvételi lehetőségétől függően különböző intenzitással folytak a rendezési, raktárrendezési és jegyzékkészítési munkák. A raktárfejlesztést elért levéltárakban (pl. a Prímási és a Szombathelyi Püspöki Levéltárban) komoly iratköltöztetést kellett végrehajtani. A Kalocsai Főegyházmegyei Levéltárban befejeződött a gazdasági levéltár rendezése. Több helyen frissítették a fond- és állagjegyzéket, repertóriumok is készültek. Egyre több intézmény lát hozzá az adatbázis-építéshez és a digitalizáláshoz. Az 1526 előtti iratokat is őrző katolikus levéltárak bekapcsolódtak a Monasterium nevű közép-európai adatbázis-építő programba. Iratselejtezést 1999 óta nyilvános magánlevéltárban nem végeztek. Az elmúlt évtized szakfelügyeleti vizsgálatai során a Szakmai rendelet szerint kötelezően vezetendő levéltári nyilvántartásokká kapcsolatban merült fel a legtöbb probléma. A legutóbbi évektől a napló típusú nyilvántartások közül a gyarapodási és fogyatéki, valamint a kölcsönzési naplót a vizsgált 20 közül 10 levéltár már vezeti. Ennél kisebb mértékű a fonddossziék 49