Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatai-ról (LAKOS JÁNOS)

JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 2009. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL

1 A levéltári szakfelügyelők személyében és illetékességi beosztásában 2009-ben nem volt változás: 1 vezető szakfelügyelő, 8 közlevéltári és 3 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelő látta el az Oktatási és Kulturális Minisztérium által jóváhagyott éves ellenőrzési munkaprogramban rögzített feladatokat. 2009-ben munkaterven kívüli, a minisztérium utasítására vagy a levéltárfenntartó kérésére külön vizsgálatot nem végeztünk. Az év folyamán két szakfelügyeleti értekezletet tartottunk, vezető szakfelügyelői látogatást tettem a Szent István Egyetem gödöllői levéltárában és a Magyar Ferences Levéltárban (Mindkét helyen megbeszélést folytattam a fenntartó vezetőjével is.) Munkaprogramunk értelmében utóellenőrzésre, került sor a szakfelügyelet hatáskörébe tartozó 43 közlevéltárban és 20 nyilvános magánlevéltárban. Utóbbiak a következők voltak: Kisgazda Levéltár, Prímási Levéltár, Egri Főegyházmegyei Levéltár, Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár, Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár, Pécsi Püspöki Levéltár, Pécsi Káptalani Levéltár, Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltár, Szombathelyi Püspöki Levéltár Vasvár-Szombathelyi Székeskáptalan Levéltára, Bencés Főapátság Levéltára, Csornai Premontrei Prépostság Levéltára, Magyar Ferences Levéltár, Magyar Református Egyház Zsinati Levéltára, Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltára, Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára, Evangélikus Országos Levéltár, Békéscsabai Evangélikus Egyházközség Levéltára, Magyarországi Unitárius Egyház Levéltára, Magyar Zsidó Levéltár, Magyarországi Román Ortodox Egyház Levéltára. (A többi nyilvános magánlevéltár utóellenőrzése azonos tematikával 2010-ben lesz.) Az utóellenőrzés során valamennyi intézmény esetében azt vizsgáltuk, hogy az 1999 és 2007 közötti ellenőrzések alkalmával a feltételrendszerben és a szakmai munkában feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében a fenntartók és a levéltárak foganatosítottak-e intézkedéseket; ha igen, melyek voltak ezek és milyen eredményt hoztak az egyes konkrét hiányosságok vonatkozásában; ha nem, mi volt az oka az intézkedés elmaradásának? Utóellenőrzési tapasztalatainkat és a levéltári selejtezésekkel kapcsolatos kurrens feladataink ellátásának tapasztalatait — levéltártípusonkénti bontásban — az alábbiakban összegzem. I. Közlevéltárak /. Л feltételrendszerben korábban feltárt hiányosságok sorsa Közismert tény, hogy az elmúlt évtizedben — bár 2002-ben jelentős illetményemelésre került sor — érdemben nem javult az intézmények költségvetési ellátottsága, az utolsó három évben pedig egyértelmű forráscsökkenés következett be. Az időszak fő jellemző vonásának azt tarthatjuk, hogy a levéltári szakmai-tudományos feladatok immár túlnyomó rész1 A jelentés az oktatási és kulturális miniszter számára készült. Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. sz. 39-21.