Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - KILÁTÓ - LACZLAVIK GYÖRGY: Archivar. Zeitschrift für Archivwesen. 61. (2008). 1-4. füzet (472 oldal). Hrsg. Landesarchiv Nordrhein-Westfalen. VdA — Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.

Lacsrfavik György eddigi fejlődéstörténetére, azok további fejlődési irányára helyezi a hangsúlyt. Lehetőséget lát abban, hogy a normarendszerek közelítésével a levéltárak, könyvtárak, múzeumok szorosabban együttműködhessenek, és nemcsak azért, mert esetenként mindegyik közgyűjteményben őriznek levéltári anyagot. Több sikeres példát is említ az együttműködésre. Ilyen a BAM-Portal Baden-Württembergben, az ArchiveGrid Kaliforniában és a SCRAN Skóciában. A BAM-Portalt kezdetben a Südmstdeutsches Bibiliotheksverbund, a Eandesarchiv BadenWürttemberg és a Museum für Technik und Arbeit in Mannheim hívta életre (В = Bibliotheken, А = Archiven, M = Museen). Több próbálkozás után végül 2005-ben új alapokra helyezték a vállalkozást. Jelenleg a BAM-Portal egy ún. Data-Warehouse. A levéltéri adatokat EAD-ba kódolva bocsátják a szövetség rendelkezésére. Időközben a vállalkozásban résztvevők száma erősen meg növekedett. 2007-ben pl. a Reutlingeni Városi Levéltár révén az első önkormányzati levéltár is csadakozott. A portálról az első számban bővebben is lehet olvasni Sigrid Schieber Das neue Bam-Portal című cikkében (41—44.).

1

0 Robert Kretzschmar (a VdA elnöke) előadásában megismerkedhetünk a BadenWürttembergi Tartományi Levéltárban kifejlesztetett digitalizálási stratégiával, sőt magának a stratégiának a szövegével is (Das Landesarchiv Baden-Württemberg in der digitalen Welt. Einführung und Textabdruck). Oliver Sander a Szövetségi Levéltár online képadatbázisát mutatja be. A főtémához kapcsolódóan Ilse Dorothee Pautsch írásán keresztül bepillantást nyerhetünk az NSZK külpolitikai aktáinak feldolgozásába is. A 2. szám témája: Jogi kérdések a levéltárban. A levéltárat érintő egyéb jogi területekhez tartozik pl. a kulturális javak védelme. Irmgrad Mummenthey azokat a változásokat mutatja be cikkében, amelyek az 1970. évi UNESCO-egyezmény ratifikálásból adódtak. Stephan Dusil dolgozatában azokkal a szerzői jogi kérdésekkel foglalkozik, amelyek fotók archiválása, feldolgozása és megjelentetése kapcsán előfordulhatnak. Jenny Kotte pedig a közigazgatási-eljárásjog terén bővíti az olvasók ismereteit. A második füzet utolsó tanulmányáról részletesebben is szeretnék néhány szót szólni. A Das „

Württembergische Urkundenbuch Online" című írás (Maria Magdalena Rückert, Sigrid Schieber, Peter Rückert tollából) egy olyan adatbázissal foglalkozik, amelynek révén a Baden-Württembergi Tartományi Levéltár a középkori Dél-Németország története forrásainak közzétételére vállalkozott az interneten. Az 1849 és 1913 között 11 kötetben kiadott Wirtembergische Urkundenbuch több mint 6100, az egykori Württembergi Királyság területére vonatkozó oklevélszöveget tartalmaz a 680—1300 közötti időintervallumból. Az online megjelentetésnél a levéltár úgy döntött, hogy nem elégszenek meg a kötetek nyomtatott változatának képi megjelentetésével, hanem egy többkeresős adatbázissal segítik a kutatatókat. Mindezt abból a megfontolásból is tették, hogy az adatbázisba a levéltárban őrzött fondok, köztük a württembergi regesztákat

1

1 is bekerülhessenek. 2005-ben a szövegeket eg}

7 külsős vállalkozóval MS-Access

R adatbázisba rögzíttették. A különleges jelek ábrázolását körülírásokkal oldották meg, a lábjegyzeteket pedig XML-formátumban rögzítették. (Ezek feloldása felugró ablakokkal, képi módon történik). A későbbi feldolgozási munka során az adatokat a scopeArchii>® nevű oracle-alapú levéltári software-be töltötték át. Ez a szoftver szolgál egyébként a levéltár valamennyi állagának feldolgozására is. 2006 májusában indult azután az a tízhónapos projekt, amely során ezt a nyersanyagot technikailag és tartalmilag is átdolgozták. Az átdolgozás során kijavították az első kiadás 1

0 www.bam-portal.de (a letöltés ideje: 2009 decembere). 1

1 Л 602 jelzetű fond. https://www2.landesarchiv-bw.de/ofs21/olf/startbild.php?bestand=3703 (a letöltés ideje: 2009 decembere). 18