Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. szám - GYŰJTŐTERÜLET - FEHÉR CSABA-HORVÁTH J. ANDRÁS: Egy irattípus krónikus állapotban: a kórlapok

Fehér Csaba—Horváth J. András szempont azonban, hogy ennek a kérdésnek az eldöntését alapos költség/szakmai haszonelemzés előzze meg. Előfordulhat ugyanis, hogy a szűkített tartalmú adatbázis készítésére korlátozódás az anyagi és az időbeli nyereséggel nem arányban álló adattartalom-veszteséget, végső soron a célfeladat nem kellő teljesítését eredményezi. Képi digitalizálás, alapadatokra korlátozódó keresési lehetőséggel A napjainkban kifejlesztett újfajta PDF-alapú digitalizálási eljárások, ezek rohamos normajellegűvé fejlődése az eredeti dokumentumok képi rögzítésének lehetőségeit is tágítja. Az ún. kétrétegű PDF-dokumentumok készítése révén immáron lehetővé vált az eredeti szövegben való keresés, megőrizhető az eredeti dokumentum vizuális formája, s tanulmányozhatók az azon található különféle grafikai jelek — amelyek különösen bizonyos lelettípusok esetében fontosak. Tekintettel az anyag terjedelmére, úgy véljük, ez a módszer azonban csak korlátozottan alkalmazható. Amúgy ez az opció csaknem valamennyi fent vázolt feladat-megoldási lehetőség előnyeit egyesíti. Ebben az esetben sem valamennyi egészségügyi szakág, hanem csupán a szakemberek által meghatározott szakterületek anyagai kerülnének digitális, szöveges és képi rögzítésre. Ezen megoldást választva, az alapadatokra korlátozódó gyors adatrögzítést követően elvileg kiselejtezhetővé válhat a papíralapú eredeti dokumentáció. Nem hallgatható el ugyanakkor a képi digitalizálás hitelességével összefüggő problematika; jelenleg ugyanis, bár széleskörűen alkalmazzák a CD-kre írt adatokat, kérdés, hogy azok elfogadhatók-e bizonyítékul peres ügyekben. Az egyre veszélyeztetettebb állapotban lévő, s igen terjedelmes, ám rendkívül értékes kórtörténeti dokumentáció megmentése, biztonságba helyezése nemzeti ügy, amely nyilvánvalóan túlmutat az egészségügyi kormányzat kompetenciáján. Mivel a hatályos jogszabályok levéltári megőrzést mondanak ki, a kérdéskör a kulturális ágazatot is érinti, ezért elkerülhetetlen a helyzettel való szembenézés... Rövidítések és irodalomjegyzék 1. Szakirodalom BÓDI-G. TORONYI-HAUSEL kéziratok BÓDI ZSUZSANNA, G. TORONYI JUDIT, HAUSEL SÁNDOR levéltárosok 2007. évi belső feljegyzései. Kéziratok. Nógrád Megyei Levéltár. FEHÉR kézirat FEHÉR CSABA: Tájékoztató a fővárosi kórházakban végzettfelmérésekről (részjelentés). Kézirat. Budapest Főváros Levéltára HORVÁTH J .-KÖRINEK kézirat HORVÁTH J. ANDRÁS és KÖRINEK TAMÁS kéziratos tanulmányai a kórlapok béltartalmáról. Kézirat. Budapest Főváros Levéltára TAKÁCS 2002 TAKÁCS EDIT: AZ egészségügyi intézmények (kórházak, rendelőintézetek stb.) iratkezelésének tapasztalatai. Magfar Levéltárosok Egyesülete 2001. évi vándorgyűlése. Esztergom 2001. május 23-25. Szerk.: BANA JÓZSEF-BREINICH GÁBOR- KÁLI CSABA. Bp., 2002. 40-48. 46