Levéltári Szemle, 58. (2008)
Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - LEVÉLTÁRI TAPASZTALATOK - FEHÉR CSABA: A Budapesti Rendőr-főkapitányság szerveinek ellenőrzése során szerzett tapasztalatok (2005-2006)
Az ORFK által kiadott iratkezelési szabályzat és terv reformra szorult, és szükséges volt annak felülvizsgálata, jóllehet az utóbbi időben évente módosították, ami nem kevés nehézséget okozott az azt alkalmazó munkatársaknak. A legújabb 55/2007. (ОТ 32.) ORFK utasítás színvonala azonban kielégítő, mivel jónéhány levéltári, szalmai szempontot is figyelembe vettek készítői. 1 9 Az irattározás javítására, továbbá a jelenlegi irattárak egyesítésére nincs lehetőség anyagi eszközök és a rendőrpalota statikai állapota folytán. Az iratbeszállítások tekintetében főként a rendőrségi iratképző szervekre támaszkodunk, bízva az általuk az eddigiekben is szigorúan alkalmazott jogkövetési gyakorlatra. Távlati terveink között szerepel a mintaselejtezési útmutató 2009 folyamán történő kidolgozása; ennek segítségével konkrét iratvizsgálatokra kerülhetne sor az egyes kiemelten fontosnak tartott szervek esetében. Aggályaink vannak ugyanakkor annak elfogadása, tényleges alkalmazása tekintetében, már csak a szakterület személyi állományának csekély létszáma folytán is. Melléklet: maradandó értékű iratok a BRFK központi szerveinél (TÜK iratok és levéltárérett általános iratok) • BRFK Közlekedés-rendészeti Főosztály: kb. 0,5 terjedelmű levéltárérett anyag 1957-től: panaszügyek, munkatervek, munkajelentések, együttműködési megállapodások (pl. Főpolgármesteri Hivatallal). • BRFK Híradástechnikai és Informatikai Főosztály: TÜK iratok kb. 4 ifm, ebből csekély mennyiségű a főosztály által keletkeztetett (pl. rádióforgalom). • BRFK Közrendvédelmi Főosztály: kb. 3 ifm terjedelemben a TÜK hatálya alá eső normák 1990-től, továbbá TÜK iratok kb. 2 ifm terjedelemben 1996-tól, ebből saját keletkeztetés is (biztosítási tervek, kerületek számára tartott tanfolyamok anyaga). • BRFK Központi Gépkocsizó Járőrszolgálati Osztály: TÜK iratanyag mennyisége kb. 0,2 ifm 2003-tól. • BRFK Műszaki és Gépjármű Osztály Jármű Alosztálya és Forgalmi Alosztálya: TÜK iratok (riadótervek, komplex ellenőrzések, külföldre távozási engedélyek), mennyisége kb. 4 ifm 1972-től. A külföldre távozási engedélyek esetében a levéltár mechanikus mintavételt ír elő, amely minden 10., 5-ös iktatószámra végződő akta megőrzését jelenti. • BRFK Felderítő Főosztály: A főosztályon titkos információgyűjtés folyik, nyílt ügy, nyomozati anyag nincs. Minden itt keletkeztetett anyag a TÜK hatálya alá esik. Kb. 119 ifm terjedelmű anyagot őriznek a szervezeti egység létrehozásától, 1959-től (1993-tól). Jellemző irattípusok: együttműködési dosszié, titkos információgyűjtő dosszié, jelentés (pl. ügyészségi), titkos nyomozás, bírói engedélyezés, előterjesztés, határozat, szolgálati jegy. • BRFK Főkapitányának Bűnügyi Helyettese: a Bünügyi helyettes 1945-1991 (!) közötti TÜK iratanyaga kb. 57 ifm terjedelemben (ebből kb. 35 ifm 1980 előtti). Az anyaghoz segédletek 1987-től találhatók. • BRFK (Dunai) Vízirendészeti Rendőrkapitányság: TÜK iratok mennyisége kb. 1 ifm 2000-től. "Szakmai szempontjainkat a Magyar Országos Levéltár segítségével — az ORFK illetékes levéltára —jeleztük. 70
