Levéltári Szemle, 58. (2008)
Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - EGYETEMI LEVÉLTÁRAK - KURT MÜHLBERGER: A Bécsi Egyetem Levéltára (Ford.: SZÖGI LÁSZLÓ)
KURT MÜHLBERGER A BÉCSI EGYETEM LEVÉLTÁRA A levéltárak az állam emlékezete, a szellemi erő raktározására szolgálnak, a jövő feladatainak és problémáinak leküzdéséhez. Lehetővé teszik ezáltal a kritikus kölcsönhatást a múlttal, és biztosítják az alapjait kulturális identitásunknak. A Bécsi Egyetem Levéltára egyik alegysége a könyvtári és levéltári ügyekkel foglalkozó szolgáltatási részlegnek, amelyek az Egyetemi Könyvtárban, annak kapcsolódó szakkönyvtáraival és az Egyetemi Levéltárral együtt egy szervezeti egységet képeznek. A Bécsi Egyetemi Levéltár éves költségvetéssel rendelkezik, amelyet a könyvtári és levéltári ügyekkel foglalkozó szolgáltatási részleg határoz meg. Személyzete nyolc státuszból áll — közülük három diplomás —, ezen kívül hét egyetemi hallgató, mint kisegítő és különböző tudományos projektekben részt vevő tevékenykedik még az intézményben. A levéltári anyag terjedelme — ideértve a fondokat és a különböző gyűjteményeket — jelenleg (2008 februárjában) 7373 polc folyómétert tesznek ki. A levéltár raktárai, kutatóterme, kiállító termei és irodái együttese 2470 m 2 területet foglalnak el. A levéltár fő tevékenységi formái • A levéltári anyag és a gyűjtemények elektronikus feltárása és leltározása egy levéltári informatikai rendszer segítségével (scopeArchive), amely lehetőséget biztosít az online kutatásra is. • A digitalizálás és online megjelenítése meghatározott fondoknak (képanyag, oklevelek, kéziratok stb.). • Az új szerzemények levéltári feldolgozása. • Kutatószolgálat. (Tanácsadás a kutatók részére, kutatótermi szolgálat, levéltári anyagok előkészítése és reprográfiai szolgáltatások.) • Kutatás és történeti vonatkozású kérdésekben szakvéleményadás az egyetemi hivataloknak és egységeknek, valamint a külső ügyfeleknek. • Hivatali igazolások kiállítása. (Pl. tanulmányi időről.) • Közreműködés egyetemtörténeti kutatási projektekben. • A különböző publikációk szerkesztése, gondozása és kiadása. (Pl. anyakönyvek kiadása, iratsorozatok stb.) • Szervezés és közreműködés rendezvényeken (konferenciák, előadássorozatok, vezetések, kiállítások), valamint közreműködés oktatásban, és társadalmi kapcsolatokban. • A speciális gyűjtemények gondozása (levéltári könyvtár, képgyűjtemény, hangfelvételek stb.). 57
