Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - EGYETEMI LEVÉLTÁRAK - BATALKA KRISZTINA : A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) és a felsőoktatási levéltárak honlapjainak bemutatása

bemutatjuk szövetségünk elnökségét, valamint tagjainkat. A 18 intézményi tag egységes szerkezetű rövid bemutatása további linkelési lehetőségeket is nyújt az adott egyetemi levéltári honlapra, míg a 44 fő természetes személy tag neve mellett a kollégák intézménye és elérhetősége található. A Történet menüpontban a dr. Szögi László főigazgató (ELTE Egyetemi Könyvtár, Egyetemi Levéltár) által írt, a magyar egyetemi levéltárügyet és az MFLSZ történetét ismertető munka olvasható magyar, angol és német nyelven. A Kitekintő menüpontban két-háromhavonta bemutatunk egy-egy külföldi egyetemi levéltári honlapot.

2 A Hírlevelek menüpontban a szövetség 2007-től indított, e-mailben elküldésre kerülő hírlevelei olvashatók, amelyeket körülbelül 2-3 havi rendszerességgel jutattunk el a tagtársakhoz, fenntartóinkhoz, szakfelügyelőinkhez, hogy a szövetség és tagjai munkáját, terveit folyamatosan figyelemmel kísérhessék. Szintén új menüpont az Adatbázis-építés, itt annak a projektnek az anyagai olvashatók, amelyet az MFLSZ 2007 elején dolgozott ki és jelenleg is folyik. Végül a Pro Archivo Universitatis menüpontban egyesületünk saját kitüntetésének és díjazottjainak bemutatása található. Egyetemi levéltári honlapok A Levéltári Szemlében korábban megjelent hasonló témájú írás jó alapul szolgált az egyetemi levéltári honlapok vizsgálatához.

3 Jelen rövid elemzés szempontjai a következők: • hogyan lehet elérni a magyar felsőoktatási levéltárakat, • hogyan érvényesülnek a kulturális honlapokra vonatkozó ún. MINERVA minőségi elvek.

4 Az elérhetőség szempontjából végzett vizsgálat során a következő eredmény született. A http://www.leveltar.lap.hu oldalon csupán 8 egyetemi levéltár található meg a 15-ből, az MFLSZ honlapjáról azonban mindegyikről lehet informálódni. A különböző keresőoldalak használata eredményesnek bizonyult. Az egyes felsőoktatási intézmények honlapján azok a levéltárak érhetők el közvetlenül, amelyek önállóak, azok pedig, amelyek fenntartója az egyetemi könyvtár vagy azzal közös szervezeti egységben működnek, csak annak honlapján találhatók meg (ez sajnos nehézkes eljárás, de az egyetemi honlapok keresőfelülete sok esetben segítséget jelent). 2 Emellett továbblépési lehetőség például az UNESCO levéltári portáljára vagy a Nemzetközi Levéltári Tanács (ICA) egyetemi levéltárakat tömörítő szekciójának honlapjára (ez részletesen is bemutatásra kerül). 3 DÉCSEY SÁNDOR: Megyei levéltárak a világhálón. Levéltári Szemle 2007/2. sz. 50-56. 4 Ezen elvek egyetemi levéltári honlapokra vonatkoztatott, a realitásokat (személyi-technikai feltételek) is figyelembe vevő lényegi összefoglalásának ismertetésétől most el kell tekintenünk terjedelmi korlátok miatt („A felsőoktatási levéltárak jövőképe" című, az MFLSZ közgyűlése által idén elfogadott munkaanyagban található, amely hamarosan olvasható lesz a honlapon). 29