Levéltári Szemle, 58. (2008)

Levéltári Szemle, 58. (2008) 2. szám - EGYETEMI LEVÉLTÁRAK - BATALKA KRISZTINA : A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) és a felsőoktatási levéltárak honlapjainak bemutatása

BATALKA KRISZTINA A MAGYAR FELSŐOKTATÁSI LEVÉLTÁRI SZÖVETSÉG (MFLSZ) ÉS A FELSŐOKTATÁSI LEVÉLTÁRAK HONLAPJAINAK BEMUTATÁSA Az MFLSZ honlapja Az MFLSZ 2003-ban kezdte el honlapjának kialakítását (http://www.mflsz.hu). Először dr. Molnár László levéltárvezető (Semmelweis Egyetem Központi Levéltára), az MFLSZ akkori alelnöke volt a terület felelőse, majd 2006-tól Batalka Krisztina levéltáros (BME Levéltára), jelen írás szerzője. Külön meg kell említenünk Mohácsi Gábor webdesigner sokéves honlapszerkesztői és karbantartói munkáját, aki minden alkalommal gyors és pontos szolgáltatást nyújt számunkra. Az oldal a kialakítása óta — tartalombővítésen kívül — érdemi változáson nem ment át, megjelenítése esztétikus, szerkezete könnyen áttekinthető és így jól használható. Elérhetőség szempontjából is megfelelő, hiszen az internetes keresők jó találati aránnyal jelenítik meg, a linkje megtalálható mind a levéltári portálon {http:

//www.lev eltar.lap.hu), mind a tagintézmények legtöbbjének oldalán. Az oldal további és folyamatos fejlesztése a szövetség egyik kiemelt feladata, amelyre éves költségvetéséből arányaihoz mérten jelentős összeget fordít. A főoldalt megelőzően kezdőlap jelenik meg: egy 1276-ból származó, talán a legelső felsőoktatási témájú magyar oklevél képe, amely a veszprémi káptalan magasabb tanulmányokat oktató iskolájáról ad hírt (az oklevél eredetijét a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban őrzik). Az Események menüpont a 2000 óta megvalósult összes egyesületi rendezvényről szóló híradást tartalmazza: az elnökségi ülések, közgyűlések, szakmai napok, konferenciák és vándorgyűlések beszámolóit. A Fotógalériában az elnökségi arcképcsarnok, valamint az egyes intézményekhez és egyesületi rendezvényekhez kapcsolódó fotók tekinthetők meg, amelyek nemcsak tevékenységünk bemutatását, hanem a közösségi érzés erősítését is hivatottak szolgálni. A Jogszabályok menüpontban a közlevéltárakra vonatkozó hatályos jogszabályok listája olvasható, néhányuk Word dokumentumként is letölthető. Új menüpont — a feltöltés alatt álló — Határozatok Tára, melynek célja — az alapszabályban foglaltaknak eleget téve — a szövetség és elnöksége döntéseiről való tájékoztatás. A következő menüpont célja hasonló, a Dokumentumok között az elnökségi ülések és közgyűlések napirendi pontjai és összefoglalói olvashatók, valamint a szövetség éves munkatervei és pénzügyi tervei. Ugyanitt találhatók az MFLSZ működési és költségvetési beszámolói is, amelyek az éves közhasznúsági jelentés részét képezik. Végül ugyancsak itt található a szövetség alapszabálya, a letölthető belépési nyilatkozat, valamint különböző szabályzat- és formanyomtatvány minták.

1 A Kiadványok menüpontban az „MFLSZ kiadványai" című sorozat kötetei találhatók meg (egy részük letölthető Word dokumentumban), valamint egy összeállítás, amelyben az egyetemi levéltárak 1974-2007 között megjelent kiadványait gyűjtöttük össze. A Szervezet menüpontban 1 Például a Budapesti Corvinus Egyetemen használt szervnyilvántartó lap, a felsőoktatási szaklevéltárak számára készített minta iratkezelési szabályzat és minta irattári terv szerkezeti felépítése, valamint egy szervellenőrzési ajánlás. 28