Levéltári Szemle, 57. (2007)

Levéltári Szemle, 57. (2007) 4. szám - HÍREK - Apró Erzsébet: A magyar levéltári rendszer jövője: javaslat a levéltári rendszer reformjára: beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesületének 2007. november 6-án, Budapesten tartott szakmai napjáról / 62–67. o.

Az uniós pályázati lehetőség kevés, de néhány kitörési pont, ahol forrást lehet találni ennek a területnek: a digitalizálás, az e-közigazgatás, és a továbbképzés. Valószínűleg a továbbképzésre lehet a legkevésbé forrást teremteni, de arra van esély, hogy egységesen be tudjon lépni a továbbképzési rendszerbe a levéltár. Uniós forrásokon kívüli lehetőségek továbbra is a fejezeti és az NKA pénzek. A szakfelügyelet tevékenységével kapcsolatban elmondta, hogy most zárult le a raktárfelmérési projekt. A jogi szabályozottság jó, a mozgástér kicsi. A szakfelügyelet terén újra kell gondolni, hogy milyen megbízatással, milyen rendszerben, milyen feladatokkal legyenek ellátva a szakfelügyelők. A partnerségükön sok múlik. A minisztérium célja is az, hogy olyan anyag készüljön el, ami eredményeket hoz, és a munkát segítheti. A reális gondolkodás az, ami hosszútávon megtérülhet. A Közgyűjteményi Főosztály főosztályvezető-helyettese kiemelte, hogy tanulságos volt végighallgatni a véleményeket, mind a szolgáltató levéltár, mind a struktúrát illetően. A „szolgáltató levéltár"-ral, a levéltárak ismertségének elérése a cél, minőségbiztosítás keretében. Fontosnak tartja, hogy a levéltár hogyan találkozik a felhasználóval, személyesen vagy e-mailen keresztül? Fontos a tájékoztatás színvonala. Az első kontaktus, az első találkozás élménye meghatározó. A minisztérium forrást nem tud rendelni a szolgáltatáshoz. Cél a levéltári anyag használhatóságának növelése és az ismeretterjesztés. Elvárják a „nyitott kaput", de nem lehet a levéltárat a könyvtárakkal, múzeumokkal egy szintre hozni, ezt tudatosítani kell a fenntartónál, amit ismeretterjesztéssel, oktatáshoz kapcsolódó népszerűsítő tevékenységgel lehet elérni. Intézményi kereteken belül és azon kívül is tevékenykedni kell: könyvbemutatók, kiállítások, konferenciák, levéltári napok stb. szervezésével. E tevékenység mérésére szolgáló adatokat is kérnek majd a jövő évi statisztikai adatszolgáltatásban. Felvetődött az a kérdés is, hogy milyen szolgáltatásért kell fizetni a levéltárban? A levéltár használata legyen ingyenes. Viszont, ha a levéltár hozzáadja saját tudását, azt meg kell fizettetni. Az adatbázis már hozzáadott érték. A levéltárban használt adatbázis használata is lehet fizetős, de meg kell gondolni, hogy megéri-e? A Levéltári Kollégium bizottságának a javaslata, és a levéltárvezető által készült anyag, amit olvashattak a levéltárosok az mind a kettő munkaanyag volt, a címek is ezt jelzik: „Javaslat...."; „Gondolatok...". A feladat az volt, hogy foglalkozni kell a szolgáltatás kérdésével, de pénz most nincs rá. Jogszabály-alkotásban jól áll a szakma. A PR tevékenységben nem, de ha erre van szükség, meg kell próbálkozni vele. El kell hitetni, hogy a levéltárra nagyon nagy szükség van. Az értékek itt vannak. Ebben kéri a kollégák segítségét. 65