Levéltári Szemle, 57. (2007)

Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. szám - HÍREK - Takács Edit: Nemzeti fejlesztési programok - levéltárak: a magyar levéltári anyag digitalizálásának lehetőségei / 95–97. o.

lett az informatikai ismeretek alkalmazására, buktatóira hívta fel a figyelmet. Előadásában a digitalizálandó levéltári anyag igen sajátos lehetőségeként utalt az Ausztrál Nemzeti Levéltár által alkalmazott megoldásra: az intézmény 2001 tavaszán elindította a digitalizálás kívánságra" (Digitisation on Demand) nevű programját. A kutatók interneten keresztül megrendelhetik lényegében bármely, a levéltár őrizetében lévő irat digitális másolatát. Az elkészített másolatot csatlakoztatják az interneten elérhető hatalmas adatbázisukhoz, és ezzel az mindenki számára hozzáférhetővé válik. A szolgáltatás 2007 márciusáig ingyenes volt, azóta szerény térítési díjat vezettek be. Figyelembe veszik a kutatási korlátozásokat, korlátozzák a fájlméretet. Igen hasznos volt Galambosi Andrásnak, a Neumann Kht. szakmai igazgatójának a Nemzeti Digitális Adattárat (

www.nda.hu

) bemutató előadása. Terveik szerint az NDA közös keresőfelületének segítségével egyetlen helyről, az NDA honlapjáról válnának hozzáférhetővé a különböző levéltári honlapokon található digitalizált állományok. Az integrálás azért is fontos lenne, mert az érdeklődő az Adattárban kezelt más archívumok anyagával együtt tudna témája forrásaira keresni. A hozzászólások az egységes elvek és módozatok mielőbbi kidolgozását, a tartalmak (forráscsoportok) kiválasztását sürgették. A források kijelölésekor feltétlenül gondolni kell a határon túli magyar levéltári anyag jövőbeni integrálására. A hozzászólók hangsúlyozták, hogy az egyénileg, egy-egy intézményhez, azon belül egy-egy irategyütteshez kapcsolódóan elvégzett digitalizálások, adatbázis-építések — amelyek országos felmérése és értékelése NKA pályázat keretében éppen most zajlik — kellő tapasztalatot, alapot jelentenek a továbblépéshez. Délután már elvégzett digitalizálások tapasztalatairól, tanulságairól számoltak be a kollégák. Szabó Csaba, a MOL főigazgató-helyettese és az IDOM 2000 Zrt. munkatársai az Országos Levéltár DigitArchiv

2 munkálatainak eredményeit ismertették és mutatták be. A mintegy 700.000 felvételt (oldalt) tartalmazó adatbázis folyamatosan bővíthető, az Inerneten, a MOL belső hálózatán, sőt a MOL e-Archivum-ából is elérhető. A többszintű integráltság és megközelíthetőség többféle felhasználást biztosít a kutatói igényektől a levéltárosok napi munkájáig. Tanulságos volt Matus László levéltári szakelőadónak (MA V Zrt. Archívum) az Iratok tömeges digitalizálásának problémái és tapasztalatai címmel tartott beszámolója. A MÁV archívumában 2001 óta folyó munka eredménye 50 millió felvétel (digitalizált kép) 2,5 millió ügyiratról és tervrajzról. A MA V Vezérigazgatóságának, és területi igazgatóságainak 1869-től az 1990-es évek elejéig keletkezett iratait selejtezés, duplumtalanítás, a műanyag és fémkapcsok eltávolítása után digitalizálták. A digitalizált állományt a visszakereshetőséget ügyiratszinten biztosító metaadatokkal látták el. A kezdetben külső vállalkozóval végeztetett munkát napjainkban saját hatáskörben folytatják. Konkrét példákkal hívta fel a figyelmet az előkészítés fontosságára, az alkalmazott technológia és eszközök buktatóira, a keresést biztosító adatbázis fontosságára. Külön hangsúlyozta az eljárás során érvényesítendő állományvédelmi szempontokat: a savas papír, enyves papír, nagyméretű tervlapok csak speciális módon szkennelhetők. Fabó Beáta, Budapest Főváros Levéltára főlevéltárosa a térkép-digitalizálás tapasztalatairól számolt be. A BFL-ben őrzött térképek DVD-n való közzététele több éves elő2 www.digitarchiv.hu Tartalma: MDP, MSZMP jegyzőkönyvei, minisztertanácsi jegyzökönyvek, Külügyminisztérium iratanyaga, Levéltári Közlemények. (Vö. E lapszámban Ólmosi Zoltán írását! A Szerk.) 96