Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2004. évi működéséről / 64–. o.

BESZÁMOLÓ A NEMZETI KULTURÁLIS ÖRÖKSÉG MINISZTÉRIUMA LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2004. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A nemzeti kulturális örökség minisztere mellett — a 7/2002 (II. 27.) NKÖM rendelet alapján — működő Levéltári Kollégium mint szakértő testület 2004 során három alkalommal tartott ülést. 2004. június 30-án a Kollégium tagjainak háromesztendős megbízatása lejárt és július 7-jei hatállyal — az előírt jelölő eljárást követően — új tagok megbízására került sor. A szakmai egyesületek delegálása alapján Dr. Bán Péter, Dr. Horváth Erzsébet, Dr. Szögi László, Dr. Tilcsik György, Dr. A. Varga László, a nemzeti kulturális örökség minisztere kinevezése alapján Dr. Körmendy Lajos, Künstler Ferenc, Dr. Szabó Csaba lettek a Kollégium tagjai a 2007. június 50-ig terjedő időszakra. Az új összetételben ülésező testület döntése alapján állandó jelleggel kapott meghívást valamennyi ülésre Gorjanac Radojka, a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári osztályának vezetője, Dr. Lakos János vezető szakfelügyelő és megfigyelői minőségben Szigetváry Éva fölevéltáros, a KKDSZ elnökségének képviselője. A levéltárügy, mindenekelőtt a közlevéltárak előtt álló feladatok figyelembevételével a Kollégium döntést hozott a levéltárak közép- és hosszú távú átfogó stratégiája, és külön az informatikai stratégia kidolgozásáról. Hangsúlyozta annak fontosságát, hogy a kidolgozandó anyagok több lépcsőben, minél szélesebb körben kerüljenek megvitatásra. Az átfogó stratégia kereteinek meghatározására vonatkozó javaslatok elkészítésére felkérte Dr. Körmendy Lajost, Dr. Lakos Jánost, Dr. A. Varga Lászlót és Dr. Horváth Erzsébetet, akik anyagaikat elkészítették és a Kollégiumhoz benyújtották. Ezek alapján 2005-ben kerül sor a további lépések meghatározására. Az informatikai stratégiához először a Dr. Szögi László irányításával működött munkacsoport, majd a Künstler Ferenc vezette munkabizottság készített koncepciót. Ez utóbbi megvitatására ugyancsak 2005-ben kerülhet sor. A Kollégium állást foglalt az újonnan megbízandó vezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők személyére vonatkozó javaslatokat illetően és megtárgyalta, illetve jóváhagyásrajavasolta a szakfelügyelet 2005. évi munkatervét. A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma felkérésére a Kollégium foglalkozott a nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására kiírt pályázat elbírálásával. A testület négy nyilvános magánlevéltárnak a pályázatból történő kizárását javasolta, miután ezek nem teljesítették a 10/2002 (IV. 13.) NKÖM rendeletben előírt kötelező éves statisztikai adatszolgáltatást. Az igényelt támogatási összeg 44 070 000 forint volt, odaítélésre került 21 518 000 forint. A beszámolási évben a levéltári fondszerkesztési alapelvek példatárának kidolgozására felkért munkabizottság Dr. Tilcsik György vezetésével végezte munkáját. A végleges szöveg 2005 tavaszán kerül a Kollégium elé. A Kollégium elnöke az egyes üléseken tájékoztatta a tagokat az állományvédelmi ajánlás és a tanácsi iratok selejtezésére vonatkozó ajánlás szövegeinek véglegesítéséről valamint a nemzetközi és a hazai szakmai élet időszerű kérdéseiről. Gecsényi Lajos 64