Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

közötti kapcsolat jellegének leírása. Jelen fejezet útmutatót ad a levéltári leírási rendszer keretében történő ilyen jellegű kapcsolatok létrehozásához. Ennek vázlatát az 1. ábra tartalmazza.

38 A vonatkozó információk rögzíthetők elbeszélő szövegként és/vagy megadhatók az alábbi elemeknek megfelelően strukturált szövegként, és/vagy a forrásokhoz kapcsolva. 6.1. Kapcsolódó források azonosítói és címei Cél: A kapcsolódó forrás egyedi azonosítása, valamint az azonosító leírás és a kapcsolódó forrás leírása közti kapcsolat megteremtésének lehetővé tétele. Szabály: Meg kell határozni a kapcsolódó forrás egyértelmű azonosítóját/hivatkozási kódját és/vagy címét és/vagy azonosító-kódját. Szükség esetén e forrás valamennyi önálló leírásának azonosítóját is meg kell adni. 6.2. Kapcsolódó források típusa Cél: A vonatkozó kapcsolt forrás(ok) jellegét azonosítani. Szabály: Meg kell határozni a vonatkozó forrás típusát: levéltári irat (fond, sorozat stb.), levéltári leírás, segédlet, monográfia, újságcikk, website, fényképgyűjtemény, múzeumi gyűjtemény, film, oral-history. 6.3. Kapcsolatok jellege Cél: Meghatározni a testület, személy vagy család és a kapcsolódó forrás kapcsolatának jellegét. Szabály: Le kell írni a testület, személy vagy család és a kapcsolódó forrás kapcsolatának jellegét, pl. iratképző, szerző, tárgy. őrző. szerzői jog birtokosa, ellenőrző, tulajdonos. 6.4. Kapcsolódó források évköre és/vagy a kapcsolatok ideje Cél: Megadni a kapcsolódó forráshoz tartozó összes fontos évszámot, és/vagy a szervezet/testület, személy vagy család és a forrás kapcsolatának idejét, valamint ezen dátumok jellegét Szabály: Fel kell sorolni a kapcsolt forráshoz tartozó összes fontos évszámot, és/vagy a szervezet, személy vagy család és a forrás közti kapcsolat fennállásának idejét, valamint ezen évszámok szabványrendszerét. A hivatkozott ábra a jelen fordítás példatárában 1. sz. alatt található spanyol Hadi Tanács [Consejo de Guerraj és az általa keletkeztetett iratanyagok közötti kapcsolatot mutatja be, az ábrán szereplő adatok értelmezéséhez Id. ázott közölt leírást. 53