Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

Az adatcsoport célja a szervezetek/testületek, személyek vagy családok történetének, tevékenységének, szerepének, kontextusának leírása. A működési ül. létezési időt (5.2.1) külön elemként kell megadni. Az 5.2.3-5.2.8 elemeknek megfelelő adatok rögzíthetők önálló, strukturált elemek formájában és/vagy szövegesen az 5.2.2 elemben. 5.2.1. Működési idő Cél: Rögzíteni a szervezet/testület, személy vagy család fennállásának/létezésének évszámait. Szabály: Fel kell sorolni a leírásra kerülő entitás fennállásának/létezésének évszámait. A szervezeteknél/testületeknél meg kell adni a létrehozás/alapítás/törvényes bejegyzés, valamint a megszűnés dátumát. A személyeknél meg kell adni a születés és az elhalálozás, vagy ha ezek ismeretlenek, azok hozzávetőleges időpontjait. Párhuzamos dátumjelölési rendszerek használata esetén, a dátumok a releváns szabályok és szokások szerint is megadhatóak. Meg kell határozni a „szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben a használt dátumjelölés(ek) szabvány-rendszerét (pl. ISO 8601) 5.2.2. Történet Cél: A szervezet/testület, személy vagy család rövid történetének közlése. Szabály: Elbeszélő formában vagy kronologikus rendben fel kell sorolni a leírásra kerülő entitás életének/működésének főbb eseményeit, tevékenységeit, eredményeit. Idetartozhatnak a nemre, nemzetiségre, családra, vallási vagy politikai elkötelezettségre vonatkozó információk. Az elbeszélés szerves részeként, minden lehetséges alkalommal, közölni kell a vonatkozó évszámokat. 5.2.3. Helyek Cél: Azon fontosabb helyek, vagy joghatóságok felsorolása, melyek területén (ahol) a szervezet/testület, személy vagy család székhelye volt, élt, lakott, működött, illetékes volt, vagy amely helyekkel kapcsolatba került. Szabály: Minden főbb helységnél rögzíteni kell a hely nevét, az entitáshoz való kapcsolatának jellegét/sajátosságát és a vonatkozó időszakot. 5.2.4. Jogállás Cél: A szervezet/testület jogállásának közlése. Szabály: Rögzíteni kell a szervezet/testület jogállását, és azon esetekben, amikor az tudható, a jogállás jellegét, valamint érvényességének idejét. 5.2.5. Funkciók, tevékenység, hatáskör Cél: Felsorolni a szervezet/testület, személy vagy család tevékenységét, foglalkozását és funkcióit. Szabály: 48