Levéltári Szemle, 55. (2005)
Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.
leíró rendszerekben lényeges az iratképzőkre és az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó információk dokumentálása. így a levéltári azonosító leírások sokkal mélyebbre jutnak, és általában sokkal több információt tartalmaznak, mint a könyvtáriak. 1.10 Jelen szabvány elsődleges célja tehát, hogy általános szabályokat határozzon meg az iratképzőkre és az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó levéltári leírások szabványosításához, mely lehetővé teszi: — a levéltári anyaghoz, iratokhoz való hozzáférést oly módon, hogy az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó leírásokat szolgáltat, amelyek a gyakran szerteágazó és fizikailag is szétszórtan őrzött iratok leírásaihoz kapcsolhatóak, — a felhasználó számára a levéltári anyag és iratok keletkezésének és használatának alapjául szolgáló kontextus megértését, melynek segítségével ezek jelentése és jelentősége könnyebben érthetővé válik, — az iratképzők pontos azonosítását, a különböző entitások közötti kapcsolatok leírásával, különös tekintettel a szervezeteken/testületeken belüli adminisztratív változásokra, illetve a személyek, családok körülményeinek változásaira, — az azonosító leírások cseréjét az intézmények, rendszerek és hálózatok között. 1.11 Jelen szabványnak megfelelő levéltári azonosító leírás használható egy, a levéltári leírásban található egységhez köthető, a hozzáférési pontban megnevezett szervezet/testület, személy vagy család azonosságának, és névalakjának egységesítő ellenőrzésére."" 2. Kapcsolódó szabványok és irányelvek Megjegyzés: Jelen felsorolás az ISAAR (CPF) szabvány második kiadásakor, 2003 végén 26 , érvényben volt szabványokat tartalmazza. Felhívjuk a ügyeimet, hogy ajövőben minden szabvány alkalmazásakor annak utolsó változata veendő alapul. ISAD (G) — General International Standard Archivál Description, 2 nd ed., Madrid: International Council on Archives, 2000. ISO 639-2 — Codes for the representation of names of languages, Alpha-3 code, Geneva: International Standards Organization, 1998. ISO 690 — Documentation — Bibliographic references — Content, form and structure, Geneva: International Standards Organization, 1987. 23 Ld. 20 jegyz. ~ (> A francia kiadásban: 2004 elején. 41
