Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - Kenyeres István: A Nemzetközi Levéltári Tanács 2004. évi bécsi kongresszusa / 12–24. o.

ben csupán kisebb károkat szenvedtek, azonban berendezésüktől, infrastruktúrájuktól teljesen megfosztották ezeket az intézményeket a kivonuló szerb alakulatok. (Az már más kérdés, hogy még a NATO támadás előtt a szerb belügyminisztérium köziratok ezreit vitette Belgrádba, többek között a közigazgatás számára nélkülözhetetlen telekkönyvi és anyakönyvi iratokat.) Koszovóban a legnagyobb kárt a muszlim közösség központi levéltára szenvedte el, amelynek a pristinai, 15. században épült Murád szultán mecsethez csatlakozó épületét a brit KFOR alakulatok bevonulása előtti pillanatokban szerb rendőrök gyújtottak fel, megsemmisítve a 300 éves iratokat is tartalmazó legnagyobb muszlim levéltári gyűjteményt.'

3 3) A virtuális emlékezet megőrzése

14 A szekció fő témakörét az elektronikus levéltári anyag értékelése, átvétele és megőrzése képezte. Anders Bo Nielsen a dán példát ismertetve elmondta,

15 hogy a technológiafüggetlen stratégia megteremtését tekintik elsődleges célnak, ezért a szakirodalom által fejtegetett lehetőségek közül a migrációs stratégia mellett kötelezték el magukat. A migráció azonban még így sem nélkülözheti a kifinomult előírásokat és szabályozásokat, ezért az átvétel oldalán a legerősebb kontrollt igyekeztek kiépíteni, minimálisra korlátozva például a fájlformátumok számát. A kontrollnak természetesen fontos eleme az átvett adatok minőségének ellenőrzése, amiben nagy szerep jut az automatikus eszközöknek. Márkus Merenmies a Finn Nemzeti Levéltár SAHK.E projektjét ismertette.

16 A finn adatvédelmi jog igen közel áll a svédhez, amit a szinte korlátlan nyitottság jellemez. Ez az elektronikus iratok megőrzését annyiban megkönnyíti, hogy a hozzáférés kérdésével nem kell foglalkozniuk. Nagy előrelépésnek tűnik, hogy a korábbi skandináv gyakorlattal szemben nem csupán egyszerű — néhány táblából álló — adatbázisok átvételével foglalkoznak, hanem office-dokumentumok átvétele is napi gyakorlat. A preferált fájlformátum az XML, a szövegszerkesztővel készült dokumentumokból image-fájlt is készítenek. Adaptálták a DublinCore metaadat-szabványt, az elektronikus rendszerekkel szembeni követelmények pedig a Moreq ajánlás alapján készültek. Adrián Brown az Egyesült Királyság nemzeti levéltárának gyakorlatáról tartott előadást.

17 Az előadás azért volt érdekes, mert a brit kormányzat a kilencvenes évek végétől tudatosan törekszik a papírmentes kormányzás megteremtésére. Az adatbázisokat táblákra bontva fiat fájlokra, konvertálják, az XML formátumot pedig az adatbázisok szerkeze13 Erre 1. ANDRÁS RlEDLMAYER: Libraries and archives in Kosova: A Postwar Report. Bosnia Report (London), n.s. 13/14 (Dec. 1999. Feb. 2000) http://www.bosnia.org.uk/bosrep/decfebOO/libraries.cfm A horvátországi levéltárpusztításra I. még: KOLANOVIC, JOSIP: Archives en temps de guerre: l'expérience de la Croatie. Archívum, 42. (1996) 173-186. A horvátországi magyar református gyülekezetek levéltári anyagának a 199 l-es szerb támadás során való teljes vagy részleges megsemmisítéséről I.: http://www.hhrf.org/hmrke/gyulek.htm

. Ezúton köszönöm Riedlmayer András szíves segítségét, hogy megosztotta velünk tapasztalatait, egyúttal a témára vonatkozó publikációit rendelkezésemre bocsátotta, illetve felhívta figyelmemet a további irodalomra. 14 Ez a fejezet döntően Szaiucsek Zoltán beszámolója alapján készült, amelynek felhasználásáért szíves köszönetet mondok. NlELSEN, ANDERS Bo: Preservation ofelectronic records: Experiences from Denmark. 16 MERENMIES, MÁRKUS: Preservation of Electronic Records: Comments from National Archives ofFinland. 17 L. BROWN, ADRIÁN: A Preservation of Electronic Records: The UK Perspective című előadás powerpoint anyagát. 16