Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - Horváth J. András: Módosuló társadalmi igények, új iratértékelési szempontok, intézményi reform: a 2004. évi XV. bécsi levéltári világkongresszus néhány előadása / 3–11. o.

30,2%-ra. Nem rendelkezvén külön reklámkiadási fedezettel, a levéltár a különféle szakmai tevékenységekhez kapcsolt sajtóközlemények révén igyekezett növelni ismertségét. Terjedelmesebb iratátvételek alkalmával például sajtókonferenciát tartottak, illetve közleményt juttattak el erről a lapokhoz. A Reykjavík Kulturális Éjszakája program keretében ismert színészek olvastak fel részleteket régi iratokból; történészek tartottak előadást kutatási eredményeikről; diákcsoportokat fogadtak; nőegyletek tettek látogatást a levéltárban, stb. Igyekeztek felkelteni a helyi lakosság érdeklődését, továbbá a Kikeressük a házára vonatkozó dokumentumokat akció révén is. Egy a helyszínen nagy sikert aratott, ám hazai viszonyaink között úgy vélem mégis a fenti esethez hasonlóan csupán korlátozottan figyelembe vehető pr-stratégiát ismertetett Péter Blum, a heidelbergi városi levéltár igazgatója Az önkormányzati levéltárak változó arca című előadásában.

15 Az előadót főként a modern információs és szabadidő-társadalom kulturális igényei foglalkoztatták. A „levéltár, mint a tudományos kutatás hídfőállása" sztereotip képzettel szemben — ennek mintegy ellentéteként — a széleskörű társadalmi érintkezést és a kezdeményező szerepvállalást szorgalmazta a modern levéltár mindenkié jelszónak megfelelően. Erre hivatkozva vetette fel — a „realisztikus, pozitív életfelfogású, modern" törekvések jegyében — újszerű szórakozási igények kielégítésének lehetőségét is. „Elég volt" — úgymond — a szűk körű és alacsony példányszámú levéltári kiadványokból. Fontos új célcsoportok meghatározása. Néhány ötlet: populáris jellegű, ám lehetőleg adatgazdag, illusztrált városi építészettörténeti zsebkönyv; gyermekkönyv, amely egy kísértet-történet keretében taglal a mindennapi élettel, a történelemmel, helyi emlékhelyekkel kapcsolatos tudnivalókat a város fennállásának évfordulója alkalmából; science-fiction és rémtörténet egy fiktív levéltári kutatás alapján, amelyben jegyzőkönyvekre, tanúvallomásokra, feljegyzésekre és egyéb iratfajtákra hívják fel a figyelmet. A heidelbergi városi levéltár egy gazdasági levéltárral közösen azonban egy tréfás-pikáns képregény-szerű kiadványt is megjelentetett. Az előadás kulcsgondolata szerint az önkormányzati levéltárost a továbbiakban fokozott kreativitás jellemezze, és egyfajta felfokozott popularitás jegyében bizonyos eltávolodás az akadémikus hangulatú tudományosság kizárólagos világától. A levéltári szolgáltatásoknak a két szélső pont — tudományos kutatás és szórakoztató központ— között kell elhelyezkednie. A levéltárról statisztikai módszerekkel megszerezhető ismeretek fontosságára igyekeztek felhívni a figyelmet új-zélandi levéltárosok Megszámláltatván: levéltár és statisztika^ címen tartott előadásukban. Néhány fontosabb megállapítás: nem áll rendelkezésre nemzetközi levéltári statisztikai adattár, nincs szakmai központ, amely ezek birtokában irányelveket, szakmai tanácsadást adhatna. A statisztikai adatszolgáltatás angliai tapasztalatai nyomán joggal fogalmazható meg országos szakmai központ létesítésének követelménye az adatgyűjtés elveinek egységesítése érdekében. Fontos volna továbbá adattovábbítás megszervezése folyamatos konzultáció lehetővé tétele céljából; különféle típusú adattárak publikálása: évkönyvek, időszakos adatfelvételekről alkalmi közlemények; szabvány leírások; egységes országos rendszer szerint kifejlesztendő indexált adattípusok. A nemzetközi levéltári statisztikai nyilvántartórendszer kifejlesztésének célkitűzései l? BLUM, PETER: Aspects of a Changing image of Municipal Archivisls and Archives (Heidelberg Municipal Archives). 16 MACASR1LL, DlANNE-FoRDE, HELEN-PELLETIER, JOANNE: Being Counled: Archives andSíaíistics. 10