Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

mezes előkészítésére 1 levéltár fordította az elnyert összeget. A támogatási célnak megfelelően történt a felhasználás. A nyilvános magánlevéltáraknak biztosított támogatást is 10 intézmény vette igénybe a vizsgált 20-ból. Biztonsági berendezések felszerelése, kiadványok megjelentetése, levéltári feldolgozó és adatbeviteli munkák végzése, kézikönyvtár fejlesztések, informatikai beszerzések valósultak meg a támogatás segítségével. Egyedül a Magyar Zsidó Levéltárnál az irat vásárlásra biztosított összeg felhasználása bizonyult problematikusnak. V. A muzeális intézmények díjmentes látogatását biztosító 2003. évi igazolások kezelése A szakfelügyelők jelentései szerint azokban a vizsgált nyilvános magánlevéltárakban, amelyekben a NKÖM-töl átvették az igazolásokat, szabályszerű az igazolások kezelése. Hat intézmény azonban vagy nem értesült a lehetőségről vagy nem élt vele a vizsgálat időpontjáig. VI. A korábbi ellenőrzések során feltárt hiányosságok felszámolásának helyzete Az 1999-2001 közötti korábbi ellenőrzések a 2003-ban vizsgálat alá vont 20 levéltárból 7-ben tártak fel súlyos hiányosságokat. Az ezek ügyében 2003 őszéig történteket az alábbiakban ismertetem. A Prímási Levéltár régóta alapvető problémája a súlyos raktárhiány, az esztergomi Bazilika tetőterében tárolt iratanyag veszélyeztetettsége és az elégtelen személyi ellátottság. Az elhelyezési problémákat várhatóan megoldja az a fenntartói döntés, amely szerint a Szent István téri épületben 770 m

2-nyi területet kap a levéltár. így néhány éven belül dolgozó és kiszolgáló helyiségek mellett kb. 4000 polcfolyóméter levéltári anyagot befogadó raktárak állnak rendelkezésre, ahol elhelyezhető lesz az alkalmatlan helyen tárolt és az újonnan átveendő iratanyag is. Az 1 főfoglalkozású igazgatóból és 3 részfoglalkozású munkatársból álló személyzet szaporítására eddig nem volt mód, pedig rendkívül indokolt a fejlesztés a 4000 fm levéltári anyagot őrző, komoly kutatóforgalmú intézményben. A Pécsi Püspöki Levéltárban jelentős előrelépés a 2003. évi raktárbővülés (lehetőséget teremt a veszélyeztetett plébániai iratok beszállítására) és az oklevelek törzskönyvezése. Nem változott viszont a kutatás elégtelen tárgyi feltétele. A digitális technika terén elért szép fejlődés mellett feltűnő, hogy a pannonhalmi Bencés Főapátság Levéltárában továbbra sincsenek meg a folyamatos levéltári munka személyi feltételei. A levéltáros 2003-ban is csak heti egy napot tudott eltölteni a levéltárban, ami igen kevés. Nem oldódtak meg a Református Egyház Zsinati Levéltárának súlyos raktározási gondjai sem. A Zsinati Iroda Abonyi úti épületében kijelölt alagsori épületrész alkalmatlan levéltári anyag raktározására. 79