Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

levéltár illetékes a tudományos jelentőségű egészségügyi dokumentáció átvételére. (Az ügyben külön is megkerestem az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztériumot.) 4. Köztestületi levéltár: MTA Levéltára Az MTA Levéltárában — a szakfelügyelő jelentése szerint — teljes körű és szakszerű iratkezelés-felügyeleti munka folyik, a nyilvántartás és a szervdossziék vonatozásában csupán kisebb kiegészítésre van még szükség. A szerv látogatási „norma" teljesítéséhez azonban jelenleg nincsenek meg a személyi feltételek. //. Kutatótermi szabályzat, kutatószolgálati nyilvántartások megléte és jogszerűsége A szakfelügyelők kötelessége volt, hogy jelentéseikhez csatolják az illető levéltár kutatótermi szabályzatát és mellékleteit, a kutatószolgálatban használt nyomtatványokat. Ezek alapján egyértelműen megállapíthattam, hogy közlevéltáraink a Rendelet vonatkozó 44^9. §-aiban foglalt rendelkezéseket 2003-ban gyakorlatilag végrehajtották, bár a szakfelügyelők valamennyi intézménynél tártak fel kisebb-nagyobb hiányosságokat. Sőt, a mellékelt szabályzatok, nyomtatványok áttanulmányozásával a szakfelügyelők jelentéseiből olykor-olykor kimaradt hiányosságok, jogellenes rész-szabályozások is napvilágra kerültek, amelyek megszüntetésére külön levélben magam is felhívtam az érintett levéltárak (9 megyei, 3 egyetemi és 1 köztestületi) vezetőinek figyelmét. Nem számítva a működését szüneteltető szegedi egyetemi levéltárat, egyetlen levéltár, a Magyar Iparművészeti Egyetem Levéltára nem készítette még el a Rendelet szerinti kutatótermi szabályzatát. A kutatóterem nyitvatartási idejét (általános közlevéltárak: a hét 4 munkanapjára elosztott minimum 30 óra, más közlevéltárak: heti 3 napra elosztott minimum 20 óra) a BFL és a megyei levéltárak az előírtnál nagyobb időkeretben biztosítják. Néhány egyetemi levéltár — lehetetlen személyi ellátottsága folytán — előzetes bejelentéshez köti a kutatók fogadását, ami egyértelműen jogellenes. A szabályzatokban, formanyomtatványokban előforduló leggyakoribb, a rendszerváltozás előtti beidegződésből eredő hibák a következők: • a kutató személyes adatainak az Ltv.-ben rögzített körnél bővebb körben igénylése, • annak vizsgálása, hogy a kutató rendelkezik-e a témája kutatásához szükséges ismeretekkel, • helytelen szóhasználat (kutatás „engedélyezése"), • a kutató összes levéltárból való kitiltással fenyegetése károkozás esetén, • a levéltár anyagának felhasználásával készült kiadványok egy példányának vagy bibliográfiai adatainak megküldésére kötelezés, • kísérőlap alkalmazásának mellőzése. 73